Как дать доступ к принтеру по локальной сети в Windows 10

Как дать доступ к принтеру по локальной сети windows 10 — вопрос, который возникает у многих пользователей, когда нужно напечатать документ с нескольких компьютеров в офисе или дома. В Windows 10 это делается через настройку общего доступа к устройству. Процесс занимает не больше 10–15 минут, если знать точный алгоритм. Рассмотрим все этапы: от подготовки сети до подключения принтера на других ПК.

Чаще всего проблемы возникают из-за неверных настроек сети, отключенного общего доступа или отсутствия нужных драйверов. В этой статье — пошаговые действия для настройки, а также решения типичных ошибок, которые могут возникнуть в процессе.

Подготовка: проверка сети и оборудования

Прежде чем настраивать общий доступ, убедитесь, что все устройства находятся в одной локальной сети. Для этого:

Проверьте подключение всех компьютеров к одному роутеру или коммутатору. Используйте кабель или Wi-Fi — в большинстве случаев разницы нет. Главное, чтобы все устройства получали IP-адреса из одного диапазона (например, 192.168.1.x).

Откройте командную строку на каждом ПК (Win + R → введите cmd → Enter) и выполните команду ipconfig /all. Проверьте, что у всех компьютеров одинаковый Шлюз по умолчанию (обычно это роутера, например, 192.168.1.1).

Убедитесь, что принтер подключен к компьютеру, который будет его «раздавать». Устройство должно быть включено и готово к работе. Если принтер подключен по USB, проверьте соединение. Для сетевых принтеров (HP LaserJet, Canon imageRUNNER и др.) убедитесь, что они подключены к тому же роутеру.

💡

Если принтер подключен к роутеру напрямую (по Ethernet или Wi-Fi), его можно добавить в сеть без использования компьютера-сервера. Для этого используйте IP-адрес принтера, который можно найти в настройках устройства или на наклейке сзади.

Параметр	Рекомендуемое значение	Для чего?
Включить сетевое обнаружение	Включено	Позволяет другим устройствам видеть ваш ПК в сети
Включить общий доступ к файлам и принтерам	Включено	Разрешает доступ к принтеру
Включить общий доступ, чтобы сетевые пользователи могли читать и записывать файлы в общих папках	Отключено (если не нужно)	Защита от несанкционированного доступа

Настройка общего доступа к принтеру в Windows 10

Переходим к основному этапу — настройке общего доступа. Для этого:

Откройте Панель управления через поиск Windows (значок лупы рядом с меню «Пуск») или комбинацией Win + R → control. Выберите Устройства и принтеры. Найдите в списке свой принтер, кликните по нему правой кнопкой мыши и выберите Свойства принтера.

В окне свойств перейдите на вкладку Доступ. Поставьте галочку рядом с Общий доступ к данному принтеру. В поле Имя общего ресурса можно оставить значение по умолчанию или задать свое (например, Office_Printer). Нажмите ОК.

Теперь нужно включить сеть для общего доступа. Для этого:

Откройте Панель управления → Сеть и Интернет → Центр управления сетями и общим доступом.
Слева выберите Изменить дополнительные параметры общего доступа.
Раскройте раздел Частная (текущий профиль) и выберите:

Не забудьте нажать Сохранить изменения. После этого другие компьютеры в сети увидят ваш принтер в списке доступных устройств.

Подключение принтера на других компьютерах

quando принтер настроен для общего доступа, его можно подключить к другим компьютерам в сети. Сделать это можно двумя способами:

Через поиск устройств в Windows. Откройте Панель управления → Устройства и принтеры → Добавление принтера. автоматически найдет сетевые принтеры. Выберите нужный и нажмите Далее. Система установит драйвера (если они есть в базе) и добавит устройство.
Через IP-адрес или имя компьютера. Если автоматический поиск не сработал, укажите путь к принтеру вручную. Для этого в окне добавления принтера выберите Добавить сетевой, беспроводной или Bluetooth-принтер → Нужный принтер отсутствует в списке. Введите путь в формате \\Имя_компьютера\Имя_принтера (например, \\OfficePC\Office_Printer) или http://IP-адрес_компьютера:631/принтеры/Имя_принтера для более новых моделей.

Если не может найти драйвер, загрузите его с сайта производителя принтера (Xerox, Epson, Brother и др.) и укажите путь к файлу вручную.

Решение типичных проблем

Даже при правильной настройке могут возникнуть ошибки. Рассмотрим самые частые:

Принтер не отображается в сети. Проверьте, включено ли сетевое обнаружение и общий доступ на компьютере, к которому подключен принтер. Убедитесь, что оба устройства находятся в одной сети (например, не подключены к разным Wi-Fi-сетям).
Ошибка «Отказано в доступе». Это означает, что у пользователя, пытающегося подключиться, нет прав. Включите гостевой доступ или добавьте пользователя в-group на компьютере-сервере. Для этого откройте Панель управления → Учетные записи пользователей → Управление другой учетной записью → выберите пользователя и настройте права.
Драйвер принтера не устанавливается. Скачайте последнюю версию драйвера с сайта производителя. Убедитесь, что выбираете версию для вашей операционной системы (32-bit или 64-bit).

⚠️ Внимание: Если принтер подключен через USB-хаб, попробуйте подключить его напрямую к компьютеру. Некоторые хабы не поддерживают передачу данных для печати.

Сравнение способов подключения принтера к сети

Выбор способа подключения принтера к локальной сети зависит от ваших задач. Рассмотрим плюсы и минусы каждого варианта:

Способ подключения	Плюсы	Минусы
Общий доступ через Windows	Простая настройка, не требует дополнительного оборудования	Компьютер-сервер должен быть включен для печати
Прямое подключение к роутеру	Принтер доступен всегда, не зависит от ПК	Требует сетевой принтер или адаптер
Через USB-хаб с сетевым доступом	Удобно для нескольких USB-принтеров	Дорогое оборудование, сложная настройка

Дополнительные настройки для стабильной работы

Чтобы избежать проблем в будущем, настройте статический IP-адрес для компьютера, к которому подключен принтер. Это предотвратит изменение адреса при перезагрузке роутера.

Для этого:

Откройте Панель управления → Сеть и Интернет → Центр управления сетями и общим доступом.
Кликните по текущему подключению (Ethernet или Wi-Fi) → Свойства → выберите Протокол Интернета версии 4 (TCP/IPv4) → Свойства.
Выберите Использовать следующий IP-адрес и введите:

IP-адрес: 192.168.1.100 (или любой свободный в вашей сети)
Маска подсети: 255.255.255.0 (стандартное значение)
Шлюз по умолчанию: IP вашего роутера (например, 192.168.1.1)
DNS-сервер: 8.8.8.8 (Google DNS) или 1.1.1.1 (Cloudflare)

Статический IP-адрес гарантирует, что путь к принтеру не изменится со временем, что упрощает его подключение на других устройствах.

Пошаговая инструкция: как открыть доступ к принтеру за 5 минут

Если вам нужно быстро настроить общий доступ к принтеру, следуйте этой инструкции:

Подключите принтер к компьютеру, который будет его «раздавать». Убедитесь, что устройство работает и печатает тестовую страницу. Откройте Панель управления → Устройства и принтеры. Кликните правой кнопкой по принтеру, выберите Свойства принтера → вкладка Доступ. Включите общий доступ и задайте имя. В Центре управления сетями включите сетевое обнаружение и общий доступ к файлам и принтерам. На других компьютерах добавьте принтер через Панель управления → Устройства и принтеры → Добавление принтера.

Чеклист для настройки общего доступа к принтеру

Принтер подключен и работает Сетевое обнаружение включено Общий доступ к принтеру активирован Драйвера установлены на всех ПК IP-адрес компьютера-сервера статичен

Выполнено: 0 / 5

Часто задаваемые вопросы

Можно ли дать доступ к принтеру только для определенных пользователей?

Да. Для этого в настройках общего доступа к принтеру (Свойства принтера → Доступ → Разрешения) можно указать конкретных пользователей или группы. По умолчанию доступ разрешен для всех пользователей сети, но вы можете ограничить его, добавив только нужные учетные записи.

Почему принтер доступен в сети, но не печатает?

Чаще всего это связано с драйверами или очередью печати. Проверьте, установлен ли драйвер на компьютере, с которого вы пытаетесь напечатать. Откройте очередь печати (Панель управления → Устройства и принтеры → кликните по принтеру правой кнопкой → Просмотр очереди печати) и удалите застрявшие задания. Также убедитесь, что принтер включен и подключен к сети.

Нужно ли настраивать брандмауэр для общего доступа к принтеру?

В большинстве случаев брандмауэр автоматически разрешает подключение к общему принтеру. Если доступ все же блокируется, откройте Панель управления → Брандмауэр Windows → Разрешение взаимодействия с приложением или компонентом в брандмауэре Windows и убедитесь, что флажок Общий доступ к файлам и принтерам установлен для частной сети.

Можно ли дать доступ к принтеру через Интернет?

Технически это возможно, но не рекомендуется из соображений безопасности. Для доступа через Интернет нужно настроить проброс портов на роутере, открыть порты 139, 445 (для SMB) или 631 (для IPP), а также использовать статический IP-адрес DNS. Однако это создает уязвимость для атак. Лучше использовать облачные сервисы производителей принтеров (HP ePrint, Google Cloud Print и др.), если нужен удаленный доступ.