Подключение принтера по локальной сети в Windows 10 занимает не больше 5–10 минут, если знать алгоритм. Основная задача — правильно настроить общий доступ на компьютере, к которому устройство подключено физически, а затем добавить его как сетевой принтер на других ПК. Далее подробно разберём все шаги: от проверки подключения до устранения типичных ошибок.

Чаще всего пользователи сталкиваются с двумя сценариями: принтер подключён к маршрутизатору через Wi-Fi или Ethernet, либо напрямую к одному из компьютеров в сети. В обоих случаях процесс добавления похож, но есть нюансы. Начнём с самого распространённого варианта — подключения через общий доступ Windows.

Подготовка: проверка сети и оборудования

Прежде чем добавлять принтер по сети, убедитесь, что:

Локальная сеть работает стабильно. Все компьютеры должны быть в одной подсети (обычно это диапазон от 192.168.0.1 до 192.168.0.255 или аналогичный). Проверить можно через командную строку: запустите cmd, введите ipconfig и сравните первый блок IP-адресов на обоих ПК.

Принтер включён и подключён. Если он соединён с компьютером по USB, проверьте, что устройство распознаётся в системе. Откройте Панель управления > Устройства и принтеры — там должна отображаться модель принтера без восклицательного знака.

Драйверы установлены. Без корректных драйверов сетевой принтер не заработает. Обычно Windows 10 автоматически подбирает их через Центр обновления, но для некоторых моделей (например, Canon или Xerox) может потребоваться ручная установка с официального сайта.

💡

Если принтер подключён к маршрутизатору по Wi-Fi, убедитесь, что он находится в том же диапазоне сети (2.4 GHz или 5 GHz), что и компьютеры. Некоторые модели не поддерживают 5 GHz.

Параметр Рекомендуемое значение Пояснение
Имя общего ресурса Модель принтера (латиницей) Без пробелов и специальных символов. Пример: Canon_MG3640
Общий доступ Включён Иначе другие ПК не увидят принтер в сети
Драйвер Универсальный или для конкретной модели Windows 10 обычно подбирает автоматически, но для старых моделей может понадобиться ручная установка

Настройка общего доступа к принтеру

Чтобы другие устройства в сети могли пользоваться принтером, его нужно сделать общим на компьютере, к которому он подключён физически. Делается это через настройки Windows:

1. Откройте Панель управления > Сеть и Интернет > Центр управления сетями и общим доступом > Изменить дополнительные параметры общего доступа. 2. В разделе Частная сеть выберите:

  • Включить сетевое обнаружение;
  • Включить общий доступ к файлам и принтерам;
  • Разрешить управлять подключениями к групповой политике (если доступно).
3. В разделе Все сети отключите общий доступ с защитой паролем (если не требуется дополнительная безопасность). 4. Сохраните изменения.

Теперь нужно открыть доступ непосредственно к принтеру:

  1. Перейдите в Панель управления > Устройства и принтеры.
  2. Щёлкните правой кнопкой на нужном принтере и выберите Свойства принтера.
  3. В вкладке Доступ поставьте галочку напротив Общий доступ к данному принтеру.
  4. Задайте имя для общего ресурса (например, HP_LaserJet_1020) и нажмите ОК.

Поиск и добавление сетевого принтера

Когда общий доступ настроен, можно подключать принтер к другим компьютерам в сети. Есть два способа:

  • Автоматический поиск. Windows сама находит доступные устройства в локальной сети.
  • Ручной ввод пути. Если автоматический поиск не сработал, можно указать путь к принтеру вручную.

Автоматический способ:

  1. Откройте Параметры > Устройства > Принтеры и сканеры.
  2. Нажмите Добавить принтер или сканер.
  3. Дождитесь, пока система найдёт устройства в сети. Если принтер отобразится в списке — выберите его и нажмите Добавить устройство.

Если принтер не отображается, попробуйте обновить список или перезапустить службу Обозреватель компьютеров через services.msc.

Ручной способ:

  1. В том же окне Добавить принтер или сканер нажмите Необходимый принтер отсутствует в списке.
  2. Выберите Добавить принтер по TCP/IP-адресу или имени узла.
  3. В поле Имя узла или IP-адрес введите компьютера, к которому подключён принтер (например, 192.168.0.100), или его сетевое имя (например, \\PC_NAME\HP_LaserJet_1020).
  4. Нажмите Далее и следуйте инструкциям мастера установки.

Устранение типичных ошибок

Большинство проблем при добавлении сетевого принтера в Windows 10 связаны с настройками сети или правами доступа. Вот наиболее частые ошибки и их решения:

  1. Принтер не отображается в списке.
    • Проверьте, включён ли общий доступ на компьютере с принтером.
    • Убедитесь, что оба ПК находятся в одной рабочей группе (обычно WORKGROUP).
    • Отключите брандмауэр временно или добавьте исключение для файлового и printer sharing.
  2. Ошибка подключения 0x00000002 или 0x0000007e.

    Обычно означает, что у пользователя нет прав на подключение. Решение: на компьютере с принтером добавьте учётную запись пользователя второго ПК в список разрешённых через Панель управления > Учётные записи пользователей > Учётные записи.

  3. Драйвер не установлен.

    Скачайте драйвер с официального сайта производителя и установите его вручную при добавлении принтера.

⚠️ Внимание: Если принтер подключён через USB-хаб или удлинитель, попробуйте подключить его напрямую к порту компьютера. Нестабильное соединение может вызывать ошибки при общем доступе.
Как вы обычно подклучаете принтер к сети?
Через USB к одному из ПК
Непосредственно к маршрутизатору
Через Wi-Fi printer
Другой способ

Сравнение способов подключения сетевого принтера

Выбор метода подключения зависит от вашей инфраструктуры. Ниже сравниваем три основных варианта:

Способ подключения Плюсы Минусы
Через общий доступ Windows Не требует дополнительного оборудования; подходит для небольших сетей. Компьютер, к которому подключён принтер, должен быть включён.
Через маршрутизатор (Ethernet/Wi-Fi) Принтер доступен всегда; не зависит от состояния ПК. Требует настройки printers server на маршрутизаторе; не все модели поддерживают эту функцию.
Через специализированный print-сервер Высокая стабильность; поддержка большого количества подключений. Дополнительные затраты на оборудование; сложность настройки.

Проверка работоспособности

После добавления принтера нужно убедиться, что он работает корректно. Для этого:

  1. Отправьте тестовую страницу на печать через Панель управления > Устройства и принтеры > правый клик по принтеру > Свойства > Печать тестовой страницы.
  2. Проверьте очередь печати: если документ висит в статусе Ожидает, попробуйте перезапустить службу Диспетчер печати через services.msc.
  3. Убедитесь, что на всех ПК в сети принтер отображается как Готов.

Если тестовая страница не печатается, проверьте:

  • Связь между компьютерами (ping до IP-адреса принтера или ПК, к которому он подключён).
  • Наличие бумаги и тонера в принтере.
  • Отсутствие ошибок на самом устройстве (мигающие индикаторы, сообщения на дисплее).

Перед настройкой общего доступа отключите временно антивирус — он может блокировать сетевые подключения. После добавления принтера включите защиту снова.

Пошаговая инструкция: добавление принтера по IP-адресу

Если автоматический поиск не сработал, добавьте принтер вручную через его IP-адрес. Это надёжный способ, который работает в 90% случаев. Действуйте по алгоритму:

  1. Найдите IP-адрес принтера.

    Если принтер подключён к маршрутизатору, его можно увидеть в веб-интерфейсе роутера (обычно 192.168.0.1 или 192.168.1.1) в разделе DHCP Client List или Устройства. Для принтеров с дисплеем отображается в настройках сети устройства.

  2. Откройте мастер добавления принтера.

    Перейдите в Параметры > Устройства > Принтеры и сканеры > Добавить принтер или сканер > Необходимый принтер отсутствует в списке.

  3. Выберите добавление по TCP/IP.

    Укажите IP-адрес принтера в поле Имя узла или IP-адрес. Порт оставите стандартный (9100 для большинства сетевых принтеров).

  4. Установите драйвер.

    Windows предложит список драйверов. Если вашей модели нет — нажмите Центр обновления Windows или установите драйвер вручную с диска или сайта производителя.

  5. Завершите настройку.

    Задайте имя принтера (можно оставить по умолчанию) и проверьте печать тестовой страницы.

Чек-лист перед добавлением сетевого принтера

Выполнено: 0 / 5

Часто задаваемые вопросы

Можно ли подключить принтер по сети без общего доступа?

Да, если принтер поддерживает прямое подключение к маршрутизатору через или Wi-Fi. В этом случае он будет доступен по своему IP-адресу без привязки к конкретному компьютеру. Настройте принтер через его веб-интерфейс (обычно доступен по адресу 192.168.0.100 или подобному) и добавьте его на компьютерах через мастер установки по TCP/IP.

Почему не находит принтер в сети?

Причин несколько: отключён общий доступ, разные рабочие группы на ПК, брандмауэр блокирует подключение, или принтер не подключён к сети. Проверьте настройки общего доступа, убедитесь, что оба компьютера видят друг друга в сети (например, через Сетевое окружение), и временно отключите антивирус.

Как подключить принтер к компьютеру через Wi-Fi Direct?

Wi-Fi Direct позволяет подключать принтер напрямую к компьютеру без маршрутизатора. Включите Wi-Fi Direct на принтере (обычно через меню настроек), затем на компьютере откройте Параметры > Сеть и Интернет > Wi-Fi и подключитесь к сети принтера. После этого добавьте его как сетевой принтер через стандартный мастер установки.

Нужно ли устанавливать драйвер на все компьютеры в сети?

Да, каждый компьютер, который будет использовать сетевой принтер, должен иметь установленный драйвер. Windows 10 часто устанавливает его автоматически при добавлении устройства, но для некоторых моделей (особенно старых или профессиональных) может потребоваться ручная установка.