Как добавить принтер по локальной сети Windows 10 — вопрос, который возникает у пользователей, когда нужно напечатать документ с другого компьютера в офисе или дома. Процесс занимает 5–10 минут, если принтер уже подключён к сети и настроен на одном из ПК. Главное — знать IP-адрес устройства или имя в локальной сети.
В большинстве случаев достаточно открыть параметры печати и ввести путь к сетевому принтеру. Но иногда требуется предварительно настроить общий доступ на компьютере, к которому устройство подключено физически. Расскажем, как сделать это правильно и что делать, если Windows 10 не видит принтер в сети.
Подготовка: проверяем подключение принтера к сети
Прежде чем добавлять принтер по локальной сети, убедитесь, что он правильно подключён и доступен. Если это сетевой принтер (например, HP OfficeJet Pro или Canon imageCLASS), проверьте его подключение к роутеру через или Wi-Fi. У устройства должен гореть индикатор соединения с сетью.
Для принтера, подключённого к другому компьютеру, нужно включить общий доступ. На ПК, к которому физически подключено устройство, выполните:
Панель управления → Устройства и принтеры → ПКМ по принтеру → Свойства → Доступ → Открыть общий доступ. Запомните имя принтера — оно понадобится для подключения.
Если принтер подключён через USB к другому компьютеру, этот ПК должен быть включён, когда вы пытаетесь печатать с другого устройства. Иначе сетевой доступ не будет работать.
| Способ | Когда использовать | Что нужно знать |
|---|---|---|
| Через мастер установки принтера | Для сетевых принтеров с известным IP | IP-адрес принтера (например, 192.168.1.100) |
| Через имя в сети | Для принтеров, подключённых к другому ПК | Имя компьютера и принтера (например, \\COMPUTER\HP-LaserJet) |
| Через поиск в сети | Если принтер уже настроен и виден в сети | Ничего, должна найти его автоматически |
Способы подключения сетевого принтера в Windows 10
Есть три основных способа добавить принтер по локальной сети в Windows 10. Выбор зависит от того, как настроено устройство и какие данные у вас есть.
Самый надёжный способ — подключение по IP-адресу. Он работает даже если имя принтера в сети изменено или есть проблемы с discovery-протоколом.
Пошаговое добавление принтера по IP-адресу
Если вы знаете IP-адрес принтера (например, его можно найти в настройках роутера или на печати тестовой страницы), используйте этот метод:
- Откройте
Параметры → Устройства → Принтеры и сканеры. - Нажмите
Добавить принтер или сканер. - Ждите 30–60 секунд. Если принтер не найден, кликните
Необходимый принтер отсутствует в списке. - Выберите
Добавить принтер по TCP/IP-адресу или имени узла. - Введите IP-адрес принтера (например,
192.168.1.50) и нажмитеДалее. - Windows попробует подключиться и запросит драйвер. Если принтер популярной модели (Epson, Brother, Xerox), система подберёт драйвер автоматически.
Если драйвера нет, скачайте его с сайта производителя и укажите путь к файлу вручную.
Подключение через имя компьютера в сети
Если принтер подключён к другому компьютеру в вашей локальной сети, используйте формат \\ИМЯ_КОМПЬЮТЕРА\ИМЯ_ПРИНТЕРА. Например, если компьютер называется OFFICE-PC, а принтер — Canon-MG3600, путь будет \\OFFICE-PC\Canon-MG3600.
- Откройте
Проводники введите в адресной строке путь к принтеру. - Если подключение успешно, предложит установить драйвер.
- После установки принтер появится в списке устройств и будет доступен для печати.
⚠️ Внимание: Убедитесь, что на компьютере, к которому подключён принтер, включён общий доступ и отключён режим сна. Иначе подключение может разрываться.
Сравнение способов подклучения: плюсы и минусы
Каждый метод имеет свои преимущества и ограничения. Выбор зависит от вашей сети и модели принтера.
| Критерий | Подключение по IP | Подключение по имени | Автопоиск |
|---|---|---|---|
| Скорость подключения | Быстро | Средне (зависит от DNS) | Медленно (если много устройств) |
| Надёжность | Высокая | Средняя (зависит от Names) | Низкая (может не найти) |
| Требуется ли настройка? | Да (нужен IP) | Да (нужно имя ПК) | Нет |
| Работает с Wi-Fi принтерами? | Да | Нет | Да |
Подключение по IP — самый универсальный и стабильный способ. Автопоиск удобен для дома, но в офисе с большим количеством устройств может не сработать.
Что делать, если Windows 10 не видит сетевой принтер
Если принтер не отображается в списке устройств, проверьте следующие моменты:
В 90% случаев проблема в неправильных настройках сети или отключённом общем доступе. Проверьте их в первую очередь.
Чаще всего проблема решается включением функции обнаружения сети. Для этого:
- Откройте
Панель управления → Сеть и Интернет → Центр управления сетями и общим доступом. - Нажмите
Изменить дополнительные параметры общего доступа. - Выберите
Частная (текущий профиль)и включитеСетевое обнаружениеиОбщий доступ к файлам и принтерам. - Сохраните изменения и перезагрузите компьютер.
Также проверьте, что принтер и компьютер находятся в одной подсети. Например, если компьютера 192.168.1.10, то принтера должен быть 192.168.1.X (где X — любой номер от 1 до 254).
Практика: пошаговая инструкция для начинающих
Если вы никогда не настраивали сетевой принтер, следуйте этой инструкции:
Чек-лист для подключения принтера по сети
1. Найдите IP-адрес принтера. Для этого напечатайте тестовую страницу (обычно кнопка Information или Settings на панели управления принтера) или проверьте настройки роутера.
2. Убедитесь, что компьютер и принтер подключены к одной сети (например, к одному роутеру).
3. Откройте Параметры → Устройства → Принтеры и сканеры → Добавить принтер или сканер.
4. Если принтер не найден, выберите Необходимый принтер отсутствует в списке → Добавить принтер по TCP/IP-адресу.
5. Введите IP-адрес и следуйте инструкциям системы. Если запросит драйвер, выберите модель из списка или установите вручную.
6. После установки попробуйте напечатать тестовую страницу.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли подключить принтер по локальной сети без компьютера?
Да, если принтер имеет встроенный сетевой модуль (Ethernet или Wi-Fi). В этом случае он подключается напрямую к роутеру и имеет собственный IP-адрес. Такие модели называют сетевыми принтерами (HP LaserJet Pro, Brother HL-L2350DW и др.).
Почему Windows 10 не находит принтер в сети?
Причины могут быть разные: отключено сетевое обнаружение, принтер и компьютер в разных подсетях, не установлены драйвера или отключён общий доступ. Проверьте настройки сети на обоих устройствах и включите Сетевое обнаружение в параметрах общего доступа.
Как узнать IP-адрес принтера?
Способы: напечатать тестовую страницу (в настройках принтера есть опция Print Network Configuration), проверить список устройств в панели управления роутера или использовать утилиты производителя (например, HP Print and Scan Doctor).
Нужно ли устанавливать драйвера для сетевого принтера?
Windows 10 имеет встроенные драйвера для большинства популярных моделей. Если принтер не опознаётся, скачайте драйвер с официального сайта производителя. Для установки выберите Установить вручную и укажите путь к файлу.