Чтобы распечатать документ на принтере, физически подключенном к другому компьютеру в локальной сети, не нужно переносить файлы на флешке. Достаточно один раз настроить общий доступ к устройству на хост-ПК и подключить его как сетевой принтер на остальных машинах. В Windows 10 это делается за 5–10 минут — без сторонних программ и сложных манипуляций.
Далее разберём, как открыть доступ к принтеру на компьютере, к которому он подключен, и как добавить его на другие устройства в сети. Рассмотрим все нюансы: от проверки подключения до решения типичных ошибок.
Подготовка: проверяем локальную сеть
Прежде чем настраивать общий доступ, убедитесь, что оба компьютера находятся в одной локальной сети. Для этого:
1. Проверьте подключение к одному роутеру (через Wi-Fi или кабель). Если используете разные сети — подключитесь к одной.
2. Убедитесь, что на обоих ПК включено Сетевое обнаружение. Для этого откройте Панель управления \ Сеть и Интернет \ Центр управления сетями и общим доступом \ Дополнительные параметры общего доступа и выберите Частная сеть. Включите Сетевое обнаружение, Общий доступ к файлам и принтерам и Автоматическую настройку на сетевых устройствах.
Если принтер подключён через USB к роутеру с поддержкой печати (например, TP-Link или ASUS), настройка упрощается: достаточно добавить его как сетевой принтер по IP-адресу роутера. Но в этой статье рассматриваем случай, когда устройство подключено напрямую к ПК.
3. Проверьте видимость компьютеров в сети. Откройте Сеть в проводнике Windows (Win + E) — если другие ПК отображаются, сеть работает корректно. Если нет — проверьте брандмауэр или антивирус (иногда они блокируют общий доступ).
| Параметр | Рекомендуемое значение | Пояснение |
|---|---|---|
| Сетевое обнаружение | Включено | Позволяет другим устройствам видеть ваш ПК в сети |
| Общий доступ к файлам и принтерам | Включено | Разрешает подключение к общему принтеру |
| Общий доступ с защитой паролем | Отключено (или включено) | Если отключено — подключение без пароля. Если включено — потребуется ввод учётных данных хост-ПК |
| 128-битное шифрование | Включено | Защищает данные при передаче по сети |
Настройка общего доступа к принтеру на хост-компьютере
Хост-компьютер — это ПК, к которому принтер подключен физически (через или LPT-порт). На нём нужно включить общий доступ к устройству.
Алгоритм действий:
- Откройте «Устройства и принтеры». Для этого нажмите
Win + R, введитеcontrol printersи нажмитеEnter. - Найдите свой принтер в списке. Если его нет — убедитесь, что он подключен и включен, а драйверы установлены (Windows обычно устанавливает их автоматически при первом подключении).
- Откройте свойства принтера. Щёлкните по нему правой кнопкой мыши и выберите
Свойства принтера(не путайте сСвойства— это разные пункты!). - Перейдите на вкладку «Доступ» и установите флажок
Общий доступ к данному принтеру. В полеИмя общего ресурсаможно оставить значение по умолчанию или задать своё (например,HP_LaserJet_Office). - Нажмите «ОК» и дождитесь применения изменений.
После этого принтер станет доступен для других устройств в локальной сети. Но чтобы они могли к нему подключиться, нужно убедиться, что на хост-ПК разрешён общий доступ к файлам и принтерам. Для этого:
1. Откройте Панель управления \ Сеть и Интернет \ Центр управления сетями и общим доступом \ Изменить дополнительные параметры общего доступа.
2. В разделе Частная сеть выберите Включить сетевое обнаружение и Включить общий доступ к файлам и принтерам.
3. Прокрутите вниз и в разделе Все сети выберите Отключить общий доступ с защитой паролем (если хотите, чтобы подключение работало без ввода пароля) или оставьте включённым, если пароль нужен.
4. Сохраните изменения.
Поиск принтера в локальной сети
Теперь нужно подключить принтер на втором компьютере. Самый простой способ — использовать встроенный мастер добавления принтеров в Windows 10.
Способы найти сетевой принтер:
- Через «Устройства и принтеры». Откройте
Панель управления \ Устройства и принтеры \ Добавление принтера. автоматически ищет доступные устройства в сети. Если принтер найден — выберите его и нажмитеДалее. - Через IP-адрес хост-ПК. Если автоматический поиск не сработал, можно подключиться вручную. Для этого нужно знать IP-адрес компьютера, к которому подключен принтер. Узнать его можно на хост-ПК: откройте командную строку (
Win + R→cmd→ipconfig) и найдите строкуIPv4-адрес(например,192.168.1.100). - Через имя хост-ПК. В мастере добавления принтера выберите
Добавить принтер по TCP/IP-адресу или имени хостаи введите имя компьютера (например,\\OFFICE-PC\HP_LaserJet). Имя ПК можно узнать вПанель управления \ Система.
Если принтер не отображается в списке доступных устройств, попробуйте:
- Обновить список (нажмите
Обновитьв мастере добавления). - Убедиться, что хост-ПК включён и не находится в режиме сна.
- Проверьте, что на хост-ПК включён общий доступ (см. предыдущий раздел).
Подключение принтера вручную по IP-адресу
Если автоматический поиск не сработал, подключите принтер вручную. Это надёжный способ, который работает в 90% случаев.
Пошаговая инструкция:
- Откройте
Панель управления \ Устройства и принтеры \ Добавление принтера. - Выберите
Добавить локальный или сетевой принтер с ручными параметрами. - Нажмите
Далее, затем выберитеСоздать новый порти укажите типStandard TCP/IP Port. НажмитеДалее. - Введите IP-адрес хост-ПК (например,
192.168.1.100) в полеИмя или IP-адрес хоста. Порт можно оставить по умолчанию (9100для большенства принтеров). - Windows попробует подключиться к устройству. Если подключение успешное — выберите драйвер принтера из списка или установите его вручную (если не нашла подходящий).
- Задайте имя принтера (например,
HP_LaserJet_107w_Сетевой) и нажмитеДалее. - Выберите, хотите ли вы сделать этот принтер принтером по умолчанию, и нажмите
Готово.
⚠️ Внимание: Если при подключении по IP-адресу просит ввести учётные данные, используйте логин и пароль от учётной записи хост-ПК. Если общий доступ с защитой паролем отключён, пароль не потребуется.
Сравнение способов подключения сетевого принтера
Выбор способа подключения зависит от вашей сети и настроек. Ниже сравниваем плюсы и минусы каждого метода.
| Способ подключения | Плюсы | Минусы |
|---|---|---|
| Автоматический поиск | Быстро, не требует ручного ввода данных | Не всегда работает в сложных сетях |
| Подключение по IP-адресу | Надёжно, работает в большинстве случаев | Требует знания IP-адреса хост-ПК |
| Подключение по имени хост-ПК | Удобно, если IP-адрес меняется | Может не работать, если нет в сети |
| Через роутер (если поддерживается) | Не зависит от включённого хост-ПК | Требует настройки роутера |
Решение типичных проблем
Если принтер не подключается, проверьте следующие моменты:
В 80% случаев проблемы с подключением сетевого принтера связаны с неправильными настройками общего доступа или брандмауэра. Проверьте их в первую очередь.
Принтер не отображается в списке доступных устройств:
- Убедитесь, что на хост-ПК включён общий доступ к принтеру и сетевое обнаружение.
- Проверьте, что оба компьютера находятся в одной сети (одном диапазоне IP-адресов).
- Отключите брандмауэр или добавьте исключение для файлов и принтеров (
Панель управления \ Система и безопасность \ Брандмауэр Windows \ Разрешить запуск программы или компонента через брандмауэр).
Ошибка «Windows не удаётся подключиться к принтеру»:
- Проверьте, что хост-ПК включён и не находится в режиме сна.
- Убедитесь, что имя общего ресурса принтера введено правильно (без опечаток).
- Попробуйте подключиться по IP-адресу вместо имени хост-ПК.
Требуется ввод пароля:
- Если на хост-ПК включён общий доступ с защитой паролем, введите логин и пароль от учётной записи этого ПК.
- Чтобы отключить запрос пароля, в настройках общего доступа выберите
Отключить общий доступ с защитой паролем.
Пошаговая инструкция: подключаем принтер за 5 минут
Если вы не хотите разбираться в деталях, следуйте этой инструкции — она покрывает 95% случаев.
Быстрое подключение сетевого принтера в Windows 10
Часто задаваемые вопросы
Можно ли подключить принтер к двум компьютерам одновременно?
Да, если принтер подключён к одному ПК и для него включён общий доступ, к нему могут подключаться все устройства в локальной сети. При этом хост-ПК должен быть включён, иначе печать будет недоступна. Альтернатива — подключить принтер напрямую к роутеру (если он поддерживает или Ethernet) или использовать сетевой принтер с собственным IP-адресом.
Почему принтер подключается, но не печатает?
Чаще всего это связано с драйверами. Убедитесь, что на обоих компьютерах установлены правильные драйверы для модели принтера. Также проверьте очередь печати: откройте Устройства и принтеры, щёлкните правой кнопкой по принтеру и выберите Просмотр очереди печати. Если в очереди есть застрявшие задания — удалите их.
Нужно ли настраивать статический IP-адрес для хост-ПК?
Не обязательно, но рекомендуется. Если IP-адрес хост-ПК меняется (например, при перезагрузке роутера), подключение по IP-адресу может прерваться. Чтобы закрепить IP, настройте статический адрес в параметрах роутера или на самом ПК (Панель управления \ Сеть и Интернет \ Центр управления сетями \ Изменение параметров адаптера \ Свойства \ Протокол IPv4).
Можно ли подключить принтер через интернет, а не локальную сеть?
Да, но это требует дополнительных настроек: на хост-ПК нужно настроить проброс портов на роутере (порт 9100 для большинства принтеров) и знать внешний IP-адрес. Однако это небезопасно — лучше использовать или специализированные сервисы вроде Google Cloud Print (если поддерживается вашей моделью принтера).