Добавить ярлык принтера на рабочий стол в Windows 10 можно за 2–3 минуты — и это упростит печать документов. Не нужно лезть в «Пуск» или «Параметры» каждый раз: достаточно дважды кликнуть по иконке. Расскажу, как сделать это тремя способами: через «Панель управления», контекстное меню и перетаскивание.
В статье разберём все варианты, включая нюансы для сетевых принтеров и виртуальных устройств (например, PDF-принтеров). Также объясню, почему ярлык может не появляться и как это исправить.
Способ 1: через Панель управления — универсальный метод
Этот способ работает для всех принтеров, установленных в системе, включая сетевые. Подходит, если вы хотите создать ярлык для основного или дополнительного устройства.
Откройте Пуск → Панель управления. В правом верхнем углу выберите режим отображения «Крупные значки» или «Мелкие значки» — это упростит поиск. Найдите раздел Устройства и принтеры и кликните по нему.
В открывшемся окне вы увидите все подключённые принтеры. Найдите нужный (например, HP LaserJet Pro M404n или Canon PIXMA TS3440), кликните по нему правой кнопкой мыши и выберите Создать ярлык.
Windows предложит поместить ярлык на рабочий стол — соглашайтесь. Если система выдаст предупреждение о невозможности создания ярлыка в этой папке, нажмите «Да» для подтверждения.
Если принтера нет в списке «Устройства и принтеры», проверьте, подключён ли он к компьютеру или сети. Для сетевых устройств убедитесь, что они включены и доступны в локальной сети.
| Способ | Сложность | Работает для сетевых принтеров? | Требует прав администратора? |
|---|---|---|---|
| Через Панель управления | Низкая | Да | Нет |
| Перетаскивание мышью | Минимальная | Да | Нет |
| Через контекстное меню в папке | Средняя | Да | Нет |
Способ 2: перетаскивание мышью — самый быстрый
Если вам нужно сэкономить время, просто перетащите значок принтера на рабочий стол. Это работает для принтеров, отображаемых в «Пуске» или в папке «Устройства и принтеры».
Откройте Пуск и найдите в списке приложений папку Windows System или напрямую Панель управления. Далее перейдите в Устройства и принтеры, как в первом способе. Зажмите левую кнопку мыши на иконке принтера и перетащите её на рабочий стол. Отпустите кнопку — ярлык будет создан автоматически.
Этот метод не сработает, если принтер подключён через USB, но не отображается в «Устройствах и принтерах». В таком случае используйте способ 1 или 3.
Способ 3: через контекстное меню в папке «Принтеры»
Этот вариант подойдёт, если вы предпочитаете работать с файловым менеджером. Откройте «Проводник» (Win + E) и в адресной строке введите:
C:\Windows\System32\spool\drivers\color\
Здесь могут храниться значки принтеров, но чаще всего нужная папка — C:\Windows\System32\spool\PRINTERS. Однако проще всего использовать стандартный путь:
Панель управления\Оборудование и звук\Устройства и принтеры
В папке «Устройства и принтеры» найдите свой принтер, кликните по нему правой кнопкой и выберите Создать ярлык. Подтвердите создание на рабочем столе.
Если принтер не отображается, попробуйте:
- Обновить список устройств (
F5). - Переподключить принтер (отключите и снова подключите кабель или перезагрузите роутер для сетевого устройства).
- Проверить, установлены ли драйверы (
Панель управления → Устройства и принтеры → Установка принтера).
Почему ярлык принтера не появляется на рабочем столе и как это исправить
Иногда пользователи сталкиваются с тем, что ярлык не создаётся или исчезает после перезагрузки. Рассмотрим основные причины и решения:
- Принтер не установлен в системе. Проверьте его наличие в
Панель управления → Устройства и принтеры. Если устройства нет, подключите его и установите драйверы. - Ярлык создаётся, но не отображается. Убедитесь, что на рабочем столе есть свободное место (иногда значки скрываются под другими окнами). Попробуте нажать
Win + D, чтобы свернуть все окна. - Ограничения групповой политики. В корпоративных системах администратор может запретить создание ярлыков. В таком случае обратитесь в IT-службу.
- Проблемы с правами доступа. Попробуйте создать ярлык от имени администратора: кликните правой кнопкой по «Пуск», выберите
Командная строка (администратор)и введитеexplorer shell:::{26EE0668-A00A-44D7-9371-BEB064C98683}\0\::{2227A280-3AEA-1069-A2DE-08002B30309D}, чтобы открыть «Принтеры» с повышенными правами.
⚠️ Внимание: Не изменяйте системные папки (C:\Windows\System32) вручную — это может привести к сбоям в работе Windows. Используйте только стандартные инструменты системы.
Сравнение способов: какой выбрать
Не все методы одинаково удобны для разных ситуаций. Например, перетаскивание мышью подходит для быстрого создания ярлыка, но не всегда работает для сетевых принтеров. В таблице ниже — сравнение всех способов по ключевым параметрам.
| Критерий | Способ 1 (Панель управления) | Способ 2 (Перетаскивание) | Способ 3 (Контекстное меню) |
|---|---|---|---|
| Скорость | Средняя | Высокая | Средняя |
| Работает для сетевых принтеров | Да | Да | Да |
| Требует навыков | Нет | Нет | Минимальные |
| Подходит для виртуальных принтеров (PDF, XPS) | Да | Нет | Да |
| Можно автоматизировать | Да (через скрипт) | Нет | Да (через скрипт) |
Дополнительные настройки ярлыка принтера
Созданный ярлык можно настроить под свои нужды: изменить значок, добавить горячие клавиши или указать параметры печати по умолчанию.
Кликните по ярлыку правой кнопкой и выберите Свойства. Вот что можно сделать:
- Изменить значок: на вкладке
ЯрлыкнажмитеСменить значок. Windows предложит стандартные иконки или вы сможете загрузить свою. - Назначить горячие клавиши: в том же окне свойств найдите поле
Быстрый вызови введите комбинацию (например,Ctrl + Alt + P). - Запуск с правами администратора: если принтер требует повышенных прав, отметьте галочкой
Запускать от имени администратора.
Ярлык принтера — это не сам принтер, а только ссылка на него. Удаление ярлыка не удалит устройство из системы.
Практика: создаём ярлык для сетевого принтера
Сетевые принтеры (например, подключённые к роутеру или корпоративной сети) требуют немного больше внимания. Вот пошаговый алгоритм:
1. Убедитесь, что принтер включён и подключён к той же сети, что и ваш компьютер.
2. Откройте Панель управления → Устройства и принтеры → Добавить принтер.
3. Выберите Добавить сетевой, беспроводной или Bluetooth-принтер. Windows начнёт поиск устройств в сети.
4. Если принтер не найден, нажмите Нужный принтер отсутствует в списке и введите его IP-адрес или сетевое имя (например, \\192.168.1.100\HP-OfficeJet-Pro-9010).
5. После добавления принтера создайте для него ярлык одним из описанных выше способов.
Чек-лист для проверки сетевого принтера
Часто задаваемые вопросы
Можно ли создать ярлык для принтера, подключённого по USB?
Да, можно. Для этого используйте любой из описанных способов. Главное, чтобы принтер был правильно установлен в системе и отображался в Устройства и принтеры. Если устройство не видно, проверьте подключение кабеля и установите драйверы с официального сайта производителя (например, Epson, Brother или Xerox).
Почему ярлык принтера исчез после перезагрузки?
Это может произойти, если ярлык был создан на временном рабочем столе (например, в учётной записи гостя) или если система очистила кэш значков. Чтобы вернуть ярлык, повторно создайте его через Панель управления. Также проверьте, не включена ли функция автоматической очистки рабочего стола в вашей версии Windows 10.
Как добавить ярлык для виртуального принтера (например, PDF-принтера)?
Виртуальные принтеры (например, Microsoft Print to PDF или CutePDF) также отображаются в списке устройств. Найдите его в Устройства и принтеры и создайте ярлык стандартным способом. Если виртуальный принтер не установлен, скачайте его с официального сайта разработчика.
Можно ли изменить расположение значка принтера на рабочем столе?
Да. Кликните по ярлыку левой кнопкой мыши и, не отпуская, перетащите его в нужное место. Чтобы выровнять все значки, кликните правой кнопкой по рабочему столу и выберите Вид → Выровнять значки по сетке. Для сортировки по имени или дате создания используйте опцию Сортировка в том же меню.