Как найти принтер по локальной сети Windows 10 — вопрос, который возникает у многих пользователей, когда нужно распечатать документ с устройства, подключённого к другому компьютеру или сетевому storage. В большинстве случаев процесс занимает не больше 5–10 минут, если знать правильные настройки. Рассмотрим все способы: от стандартных инструментов системы до решения типовых проблем.

Локальная сеть позволяет использовать один принтер нескольким пользователям одновременно. Это удобно в офисах, дома с несколькими ПК или при подключении к сетевому устройству, например, HP LaserJet или Canon MF. В этой статье — чёткие инструкции для начинающих и полезные нюансы для опытных пользователей.

Подготовка: проверка подключения принтера к сети

Перед тем как искать принтер в сети, убедитесь, что он правильно подключён и доступен. Если устройство подсоединено к другому компьютеру, проверьте:

  • Компьютер, к которому подключён принтер, включён и подключён к той же сети (через кабель или Wi-Fi).
  • Принтер включён и находится в режиме ожидания (на некоторых моделях есть индикатор сетевого подключения).
  • На компьютере-«хосте» (где физически подключён принтер) включён общий доступ к устройству.

Чтобы включить общий доступ на Windows 10: откройте Панель управления → Устройства и принтеры, кликните правой кнопкой на принтер, выберите Свойства принтера → Доступ и установите галочку на Общий доступ к данному принтеру. Не забудьте дать ему имя — например, Office_Printer или HP_LaserJet_Pro.

💡

Если принтер подключён к роутеру напрямую (по Ethernet или Wi-Fi), убедитесь, что он получил IP-адрес. Обычно это видно в меню устройства или через веб-интерфейс роутера по адресу 192.168.1.1 или 192.168.0.1.

СпособОписаниеКогда использовать
Автоматический поискWindows ищет доступные принтеры в сети через Параметры → Устройства → Принтеры и сканеры → Добавить принтерДля большинства пользователей. Работает, если принтер уже настроен как сетевой.
Ручной ввод IP-адресаДобавление принтера по его через Добавить принтер → Устройство не найдено → Добавить вручнуюЕсли автоматический поиск не сработал или принтер подключён к роутеру напрямую.
Через UNC-путьУказание пути типа \\ИМЯ_КОМПЬЮТЕРА\ИМЯ_ПРИНТЕРА в строке поиска принтераЕсли принтер расшарен с другого ПК в локальной сети.

Способы поиска принтера в локальной сети

В Windows 10 есть несколько способов найти сетевой принтер. Выбор зависит от того, как устройство подключено: через другой компьютер или напрямую к роутеру.

Самый простой способ — автоматический поиск. Windows 10 сама сканирует сеть на наличие доступных устройств. Однако если принтер подключён к другому компьютеру, этот компьютер должен быть включён и подключён к той же сети. В противном случае устройство не отобразится в списке.

Пошаговая инструкция: автоматический поиск принтера

Чтобы найти принтер в локальной сети через стандартные средства Windows 10:

  1. Откройте меню Пуск и выберите Параметры (значок шестерёнки).
  2. Перейдите в раздел Устройства → Принтеры и сканеры.
  3. Нажмите Добавить принтер или сканер. Система начнёт поиск доступных устройств.
  4. Если принтер найден, выберите его из списка и нажмите Добавить устройство.

Если устройство не отображается:

  • Проверьте, что принтер включён и подключён к сети.
  • Убедитесь, что компьютер, к которому он подключён, не находится в спящем режиме.
  • Попробуйте обновить список, нажав Обновить в окне поиска.

В большинстве случаев этого достаточно. Но если принтер подключён напрямую к роутеру (например, Epson EcoTank или Brother MFC), может потребоваться ручной ввод данных.

Ручной ввод IP-адреса или UNC-пути

Если автоматический поиск не сработал, добавьте принтер вручную. Это актуально для сетевых устройств с фиксированным или для принтеров, расшаренных на другом ПК.

Способ 1: по IP-адресу

  1. Узнайте IP-адрес принтера. Обычно его можно найти:
    • На печатной странице конфигурации (нажмите и удерживайте кнопку питания или специальную кнопку на принтере).
    • В веб-интерфейсе роутера (192.168.1.1 или 192.168.0.1).
    • Через панель управления принтера (если он подключён к ПК).
  2. В Windows 10 откройте Параметры → Устройства → Принтеры и сканеры → Добавить принтер.
  3. После неудачного автоматического поиска выберите Необходимый принтер отсутствует в списке.
  4. Выберите Добавить принтер по TCP/IP-адресу или имени узла.
  5. Введите IP-адрес принтера (например, 192.168.1.100) и нажмите Далее.
  6. Выберите драйвер из списка или установите его с диска, если не нашла подходящий.

Способ 2: по UNC-пути

Если принтер расшарен с другого компьютера (например, PC-OFFICE), используйте путь вида \\PC-OFFICE\HP_LaserJet. Чтобы найти его:

  1. Откройте Проводник и введите в адресную строку \\ИМЯ_КОМПЬЮТЕРА (например, \\PC-OFFICE).
  2. Если компьютер доступен, вы увидите список расшаренных папок и устройств, включая принтер.
  3. Скопируйте полный путь (например, \\PC-OFFICE\HP_LaserJet) и используйте его при добавлении принтера вручную.
⚠️ Внимание: при вводе IP-адреса или UNC-пути убедитесь, что компьютер и принтер находятся в одной подсети. Иначе подключение не удастся.
Какой способ подключения принтера вы используете чаще всего?
Через другой компьютер
Непасредственно к роутеру
Через USB-кабель
Другое

Настройка драйверов для сетевого принтера

Без правильного драйвера принтер не будет работать, даже если его найдёт. В большинстве случаев система сама подбирает драйвер, но иногда требуется ручная установка.

ПроизводительСпособ установки драйвераРекомендации
HPЧерез HP Smart или центр загрузки на сайте производителяИспользуйте HP Print and Scan Doctor для диагностики проблем.
CanonЧерез Canon PRINT Utility или officially siteДля устанавливайте полный пакет драйверов.
EpsonЧерез Epson Software Updater или вручную с дискаДля сетевых принтеров выбирайте драйвер с пометкой "Network".
BrotherЧерез Brother iPrint&Scan или с официального сайтаДля старых моделей может потребоваться драйвер в формате INF.

Если не смогла автоматически подобрать драйвер:

  1. Скачайте драйвер с официального сайта производителя (указывайте точную модель принтера).
  2. При добавлении принтера выберите Установить драйвер с диска и укажите путь к загруженному файлу.
  3. Если драйвер в формате INF, выберите его вручную через Обзор.

После установки драйвера перезагрузите компьютер и проверьте работу принтера.

Без правильного драйвера сетевой принтер не будет работать корректно, даже если он отображается в списке устройств.

Проверка подключения и устранение ошибок

Если принтер найден, но не печатает, проверьте следующие моменты:

  • Сетевое подключение: Убедитесь, что принтер и компьютер находятся в одной сети. Используйте команду ping IP_ПРИНТЕРА в командной строке (cmd), чтобы проверить связь.
  • Общий доступ: На компьютере, к которому подключён принтер, проверьте, что общий доступ включён и нет ограничений по паролю (если нужно — введите его при подключении).
  • Очередь печати: Откройте Панель управления → Устройства и принтеры, кликните правой кнопкой на принтер и выберите Просмотр очереди печати. Удалите застрявшие задачи, если они есть.
  • Брандмауэр: Временно отключите брандмауэр или добавьте исключение для файлового и принтерного доступа (порт 139 и 445 для SMB).

Частая ошибка — «Windows не может подключиться к принтеру». В этом случае:

  1. Проверьте имя принтера и компьютера (регистр важен: PC-OFFICE и pc-office — разные вещи).
  2. Убедитесь, что на компьютере-хосте включена служба Сервер печати (откройте services.msc и проверьте её статус).
  3. Перезагрузите оба компьютера и принтер.
Что делать, если принтер не отображается в сети

Проверьте, что на компьютере-хосте включён общий доступ к принтеру и сеть не — «Общедоступной» (в настройках сети выберите «Частная сеть»). Также убедитесь, что у пользователя есть права на доступ к расшаренному ресурсу.

Практика: быстрая настройка сетевого принтера за 5 минут

Чтобы сэкономить время, следуйте этому чек-листу:

Быстрая настройка сетевого принтера

Выполнено: 0 / 6

Часто задаваемые вопросы

Почему Windows 10 не находит принтер в локальной сети?

Причин может быть несколько: принтер не подключён к сети, компьютер-хост выключен или находится в спящем режиме, общий доступ не включён, или принтер и компьютер находятся в разных подсетях. Проверьте все эти моменты поочерёдно.

Как проверить IP-адрес принтера?

На большинстве принтеров можно распечатать страницу конфигурации, нажав и удерживая кнопку питания или специальную кнопку (например, Information на Brother). Также IP-адрес можно найти в веб-интерфейсе роутера или через панель управления принтера, если он подключён к ПК.

Нужно ли устанавливать драйвер для сетевого принтера?

Да, без драйвера принтер не будет работать корректно. Windows 10 обычно подбирает драйвер автоматически, но для некоторых моделей (особенно старых или специализированных) требуется ручная установка с официального сайта производителя.

Можно ли подключить принтер к роутеру через USB?

Да, но для этого роутер должен поддерживать функцию принт-сервера. Не все модели это делают — проверьте спецификации вашего роутера. Если функция есть, подключите принтер к USB-порту роутера и добавьте его в через IP-адрес устройства.