Настроить общий доступ к принтеру по локальной сети на Windows 10 можно за 10–15 минут, если знать последовательность действий. Основная задача — открыть доступ к устройству на компьютере, к которому оно подключено, а затем подключить его к другим ПК в той же сети. Далее разберём процесс по шагам: от проверки подключения до решения типичных проблем.

В большинстве случаев хватает стандартных инструментов Windows, но иногда требуется корректировка настроек сети или драйверов. Если принтер подключён по USB, его сначала нужно сделать сетевым. Если он уже сетевой (например, HP LaserJet или Canon imageRUNNER), достаточно добавить его в сеть через IP-адрес.

Подготовка: проверяем сеть и подключение принтера

Прежде чем настраивать общий доступ, убедитесь, что все компьютеры находятся в одной локальной сети. Для этого:

  1. Нажмите Win + R, введите cmd и выполните команду ipconfig /all.
  2. Проверьте, что у всех ПК одинаковый Шлюз по умолчанию и маска подсети (обычно 255.255.255.0).
  3. Убедитесь, что принтер подключён к компьютеру и работает в штатном режиме (печатает тестовую страницу).

Если сеть настроена через роутер, включите в нём опцию AP Isolation — она блокирует обмен данными между устройствами. В большинстве роутеров (TP-Link, ASUS, MikroTik) эта опция отключена по умолчанию.

💡

Если принтер подключён по USB, его нужно сначала сделать сетевым через общий доступ. Сетевые принтеры (с Ethernet или Wi-Fi) можно добавить напрямую по IP-адресу, минуя общий доступ Windows.

Параметр Где проверить Рекомендуемое значение
Сетевое обнаружение Панель управления → Сеть и Интернет → Дополнительные параметры общего доступа Включено для частной сети
Общий доступ к файлам и принтерам Там же (в параметрах общего доступа) Включено
Брандмауэр (разрешение на общий доступ) Панель управления → Брандмауэр Windows → Разрешение взаимодействия с приложением Разрешить Общий доступ к файлам и принтерам

Настройка общего доступа к принтеру на основном ПК

Основной компьютер — тот, к которому подключён принтер физически (по USB) или через который он будет расшариваться. Действия одинаковы для Windows 10 и 11:

  1. Откройте «Параметры принтера»: Перейдите в Пуск → Настройки → Устройства → Принтеры и сканеры.
  2. Выберите принтер: Кликните на нужный принтер (например, Canon MG3640 или Epson L382).
  3. Откройте свойства: Нажмите Управление → Свойства принтера.
  4. Включите общий доступ: Перейдите на вкладку Доступ, поставьте галочку Общий доступ к данному принтеру и задайте имя (например, Office_Printer).
  5. Настройте драйверы: Если на других ПК нет драйверов, выберите Дополнительные драйверы и установите для x86/x64 (в зависимости от разрядности других компьютеров).

После этого принтер станет доступен в сети. Но чтобы другие компьютеры могли его найти, нужно убедиться, что:

  • Сетевое обнаружение включено;
  • Брандмауэр не блокирует общий доступ;
  • Принтер не отключён от USB-порта.

Как подключить сетевой принтер к другим компьютерам

Теперь остальные ПК в локальной сети могут подключиться к расшаренному принтеру. Сделать это можно двумя способами:

Способ 1: через поиск в сети

  1. Откройте Пуск → Настройки → Устройства → Принтеры и сканеры.
  2. Нажмите Добавить принтер или сканер.
  3. Дождитесь, пока найдёт принтер в сети (может занять 30–60 секунд).
  4. Выберите его из списка и нажмите Добавить устройство.

Способ 2: вручную по пути к принтеру

Если принтер не отображается автоматически:

  1. В разделе Добавить принтер выберите Необходимый принтер отсутствует в списке.
  2. Укажите путь к принтеру в формате \\Имя_компьютера\Имя_принтера (например, \\PC-MAIN\Office_Printer).
  3. Если потребуется, установите драйверы вручную.

Если принтер сетевой (например, Brother HL-L2350DW с Ethernet), подключите его напрямую по IP:

  1. В Добавить принтер выберите Добавить принтер по IP-адресу или имени хоста.
  2. Введите принтера (например, 192.168.1.100).
  3. Выберите производителя и модель из списка или установите драйвер с диска.

Решение типичных проблем

Если принтер не виден в сети или не печатает, проверьте следующее:

  • Принтер отключён от сети или USB: Убедитесь, что кабель подключён и на принтере нет ошибок (мигающие лампочки, сообщения на экране).
  • Не работает сетевое обнаружение: Включите его в параметрах общего доступа (см. таблицу выше).
  • Брандмауэр блокирует доступ: Временно отключите брандмауэр или добавьте исключение для общего доступа.
  • Не совпадают разрядности драйверов: Если основной ПК работает на Windows x64, а другой на x86, установите оба драйвера в свойствах принтера.
  • Принтер не отвечает: Перизагрузите принтер и компьютер, к которому он подключён.
⚠️ Внимание: если принтер подключён через USB-хаб или удлинитель, попробуйте подключить его напрямую к порту компьютера. Некоторые хабы не поддерживают передачу данных для принтеров.
Как вы подключаете принтер к сети?
Через общий доступ Windows
Напрямую по IP-адресу
Через облако (Google Cloud Print и др.)
Не подключаю, использую только локально

Сравнение способов подключения принтера по сети

Выбор метода зависит от типа принтера и структуры сети. Ниже сравнение плюсов и минусов каждого варианта:

Способ подключения Плюсы Минусы Для каких принтеров подходит
Общий доступ Windows Простая настройка, не требует IP-адреса Основной ПК должен быть включён, зависит от его производительности USB-принтеры, подключённые к одному компьютеру
Прямое подключение по IP Не зависит от основного ПК, быстрее работа Требует настройки сетевых параметров принтера Сетевые принтеры с Ethernet/Wi-Fi
Облачные сервисы (Google Cloud Print) Доступ из любой точки мира, не требует локальной сети Зависит от стабильности интернета, требует регистрации Современные модели с поддержкой облака

Дополнительные настройки для стабильной работы

Чтобы стабильно работал в сети, настройте:

  • Статический для сетевого принтера: В роутере reserve IP-адрес для MAC-адреса принтера (например, 192.168.1.200). Это исключит сбои при смене адреса.
  • П проброс портов: Если принтер подключён к роутеру, откройте порт 9100 (для LPD) или 631 (для IPP).
  • Обновление драйверов: Используйте последние версии с сайта производителя (например, Xerox или Epson).

Чем стабильнее IP-адрес принтера, тем меньше проблем с подключением. Настройте резервирование IP в роутере или назначьте его вручную в параметрах принтера.

Пошаговая инструкция: от настройки до печати

Сводим всё к единому алгоритму:

  1. Проверьте сеть: Убедитесь, что все ПК в одной подсети и сетевое обнаружение включено.
  2. Настройте общий доступ: На основном ПК откройте доступ к принтеру и проверьте драйверы.
  3. Подключите принтер к другим ПК: Через поиск в сети или вручную по пути \\Имя_компьютера\Имя_принтера.
  4. Печать тестовой страницы: Отправьте документ с другого компьютера и убедитесь, что он печатается.

Чек-лист перед настройкой общего доступа

Выполнено: 0 / 5

Часто задаваемые вопросы

Почему принтер не виден в сети?

Чаще всего проблема в отключённом сетевом обнаружении или брандмауэре. Проверьте параметры в Панель управления → Сеть и Интернет → Дополнительные параметры общего доступа. Также убедитесь, что принтер подключён к основному ПК и включён.

Можно ли подключить USB-принтер к нескольким ПК без общего доступа?

Нет, USB-принтер должен быть подключён к одному компьютеру, который будет его расшаривать. Альтернатива — использовать сетевой USB-сервер (например, TP-Link TL-PS110U), который подключается к роутеру и делает принтер сетевым.

Как узнать IP-адрес сетевого принтера?

На современных принтеров IP-адрес отображается на экране в меню настроек сети. Также можно распечатать страницу конфигурации (обычно через удержание кнопки Info или Menu на 5–10 секунд).

Нужно ли устанавливать драйверы на все компьютеры?

Да, каждый ПК должен иметь драйвер для принтера. При подключении через общий доступ попробует установить его автоматически. Если не удастся — скачайте драйвер с сайта производителя и установите вручную.