Подключение принтера через удаленный рабочий стол Windows (RDP) позволяет печатать документы на локальном устройстве, даже если вы работаете на удаленном сервере или компьютере. Это удобно для офисных сотрудников, фрилансеров или системных администраторов, которым нужно распечатать отчет или документс удаленной машины.
Чтобы подключить принтер через удаленный рабочий стол, достаточно правильно настроить параметры подключения в RDP-клиенте и на самом удаленном компьютере. Рассмотрим все этапы: от проверки совместимости до решения возможных проблем.
Почему принтер может не подключаться через RDP
Чаще всего проблемы возникают из-за неверных настроек подключения или ограничений на уровне групповой политики. по умолчанию позволяет перенаправлять локальные принтеры при подключении через удаленный рабочий стол, но иногда это отключено.
Также причиной может быть:
- устаревшие драйверы принтера на локальном или удаленном компьютере;
- отсутствие прав у пользователя на установку устройств;
- блокировка перенаправления принтеров в настройках RDP-сервера.
Перед подключением убедитесь, что принтер работает на локальном компьютере. Протестируйте его печать без RDP — это исключит аппаратные проблемы.
| Способ подключения | Плюсы | Минусы | Когда использовать |
|---|---|---|---|
| Автоматическое перенаправление | Быстро, не требует дополнительных действий | Не всегда работает с сетевыми принтерами | Для локальных USB-принтеров |
| Ручное подключение | Работает с любыми типами принтеров | Требует прав администратора | Для сетевых или специализированных принтеров |
| Через групповую политику | Надежно, подходит для корпоративных сетей | Сложно настроить без опыта | В офисных сетях сдоменной структурой |
Способы подключения принтера через удаленный рабочий стол
Есть два основных способа подключения принтера через RDP:
- Автоматическое перенаправление — подключается автоматически при входе в удаленную сессию, если это разрешено в настройках.
- Ручное подключение — через панель управления или командную строку на удаленном компьютере.
Автоматическое перенаправление работает в большинстве случаев, но если принтер не отображается, потребуется ручная настройка. Рассмотрим оба варианта подробнее.
Настройка автоматического перенаправления принтера
Чтобы принтер автоматически подключался при входе через RDP, проверьте настройки клиента удаленного рабочего стола:
- Откройте клиент
Подключение к удаленному рабочему столу(mstsc.exe). - Нажмите
Показать параметрыв левом нижнем углу. - Перейдите на вкладку
Локальные ресурсы. - В разделе
Локальные устройства и ресурсыустановите флажокПринтеры. - Нажмите
Подключитьи сохраните параметры.
Если принтер все равно не подключается, проверьте настройки групповой политики на удаленном компьютере. Для этого:
- На удаленном компьютере откройте
Редактор групповой политики(gpedit.msc). - Перейдите по пути:
Конфигурация компьютера → Административные шаблоны → Компоненты Windows → Службы удаленного рабочего стола → Узел сеансов удаленных рабочих столов → Перенаправление принтера. - Убедитесь, что параметр
Не разрешать перенаправление принтераотключен.
⚠️ Внимание: Изменение групповой политики требует прав администратора. При неверных настройках можно нарушить работу системы.
Ручное подключение принтера в удаленной сессии
Если автоматическое перенаправление не работает, можно подключить принтер вручную. Для этого:
- В удаленной сессии откройте
Панель управления → Устройства и принтеры. - Нажмите
Добавление принтера. - Выберите
Добавить сетевой, беспроводной или Bluetooth-принтер. - Введите IP-адрес или имя сетевого принтера (если он подключен к локальной сети).
- Установите драйверы, если их не найдет автоматически.
Для локального USB-принтера можно использовать функцию Net Use в командной строке удаленного компьютера:
- Откройте командную строку (
cmd). - Введите команду:
net use LPT1: \\tsclient\PrinterName /persistent, гдеPrinterName— имя вашего локольного принтера. - Проверьте подключение в разделе
Устройства и принтеры.
| Команда | Описание | Пример |
|---|---|---|
net use LPT1: \\tsclient\PrinterName | Подключает локальный принтер как сетевой ресурс | net use LPT1: \\tsclient\HP_LaserJet_1000 |
net use * \\server\printshare | Подключает сетевой принтер по UNC-пути | net use * \\192.168.1.100\Canon_MF440 |
printui /s | Открывает сервер свойств принтера | Запуск из командной строки |
Проверка подключения и устранение неполадок
После настройки проверьте, работает ли принтер. Для этого:
- Откройте любой документ (например, в Microsoft Word или Блокноте).
- Нажмите
Печатьи выберите подключенный принтер. - Отправите тестовый документ на печать.
Если принтер не печатает, проверьте:
- Подключен ли принтер к локальному компьютеру (для USB-принтеров).
- Есть ли у вас права на печать на удаленном компьютере.
- Установлены ли драйверы принтера на удаленной машине.
- Не блокирует ли антивирус или брандмауэр подключение.
Особенности работы с сетевыми принтерами
Сетевые принтеры требуют дополнительной настройки, так как они подключены не напрямую к локальному компьютеру, а к сети. В этом случае:
- Убедитесь, что принтер доступен в локальной сети (проверьте IP-адрес и подключение).
- На удаленном компьютере добавьте принтер как сетевой, используя его IP-адрес или имя в сети.
- Если принтер подключен через сервер печати, укажите путь к нему (например,
\\server\printershare).
В корпоративных сетях часто используются серверы печати, которые упрощают управление принтерами. В этом случае настраивают общие ресурсы печати, и пользователи могут подключаться к ним через без дополнительных действий.
Сетевые принтеры требуют настройки на уровне сети. Убедитесь, что IP-адрес принтера статический или закреплен через DHCP-резервирование, иначе подключение может прерваться.
Практика: пошаговый алгоритм подключения принтера через RDP
Чтобы упростить процесс, следуйте этому алгоритму:
- Проверьте локальный принтер: убедитесь, что он работает на вашем компьютере без RDP.
- Настройте RDP-клиент: включите перенаправление принтеров в параметрах подключения.
- Подключитесь к удаленному компьютеру: используйте учетную запись с правами на установку устройств.
- Проверьте подключение: откройте
Устройства и принтерыв удаленной сессии и найдите свой принтер. - Протестируйте печать: отправьте тестовый документ.
Если что-то пошло не так, вернитесь к предыдущим шагам и проверьте настройки.
Чек-лист перед подключением принтера через RDP
Часто задаваемые вопросы
Можно ли подключить USB-принтер через удаленный рабочий стол?
Да, USB-принтер можно подключить через RDP, если в настройках клиента включено перенаправление принтеров. автоматически подключит его как сетевой ресурс \\tsclient\.
Если принтер не отображается, проверьте, установлен ли на удаленном компьютере драйвер для вашей модели.
Почему принтер подключается через RDP, но не печатает?
Причины могут быть разные:
- Отсутствие драйверов на удаленном компьютере.
- Блокировка доступа к принтеру групповой политикой.
- Проблемы с правами пользователя на удаленной машине.
- Ошибки в настройках сетевого принтера (неверный IP-адрес или имя).
Начните с проверки драйверов и прав доступа.
Как подключить сетевой принтер через удаленный рабочий стол?
Для подключения сетевого принтера:
- Узнайте IP-адрес или имя принтера в сети.
- В удаленной сессии откройте
Устройства и принтеры → Добавить принтер. - Выберите
Добавить сетевой принтери введите его адрес. - Установите драйверы, если потребуется.
Если принтер подключен через сервер печати, укажите путь к нему (например, \\server\printer).
Нужно ли перезагружать компьютер после настройки принтера через RDP?
Обычно перезагрузка не требуется. Достаточно переподключиться к удаленному рабочему столу, чтобы изменения вступили в силу. Однако если вы изменяли групповую политику, может понадобиться перезагрузка удаленного компьютера.