Чтобы распечатать документ на принтере, подключенном к другому компьютеру в локальной сети, нужно настроить общий доступ. Это делается за 5–10 минут через параметры Windows, если оба устройства находятся в одной сети. Далее разберём, как открыть доступ к принтеру на основном ПК и подключиться к нему с других устройств — без лишних программ и сложных настроек.
Способ работает для большинства моделей принтеров (HP, Canon, Epson, Xerox и др.), если они подключены к компьютеру через или Wi-Fi. главное — убедиться, что оба ПК видят друг друга в сети. Если что-то пойдёт не так, проверим настройки сетевого обнаружения и брандмауэра.
Что нужно для подключения к сетевому принтеру
Перед настройкой проверьте три ключевых момента:
1. Оба компьютера подключены к одной локальной сети (через роутер или кабель). Если используете Wi-Fi, убедитесь, что оба устройства в одной подсети (например, IP-адреса 192.168.1.x).
2. Принтер работает на основном компьютере — печатает тестовую страницу без ошибок. Если он не определяется даже на хост-ПК, проблема в драйверах или кабеле.
3. На основном компьютере включён общий доступ к файлам и принтерам. Без этого другие устройства не увидят принтер в сети.
Если принтер подключён через USB к роутеру (а не к ПК), настройка отличается — нужно использовать веб-интерфейс маршрутизатора или его фирменное ПО (например, TP-Link Tapo или ASUS Printer Server).
| Действие | Путь в Windows | Что сделать |
|---|---|---|
| Открыть «Устройства и принтеры» | Параметры → Устройства → Принтеры и сканеры | Выбрать свой принтер |
| Открыть свойства принтера | ПКМ по принтеру → «Свойства принтера» | Перейти на вкладку «Доступ» |
| Включить общий доступ | Вкладка «Доступ» | Поставить галочку «Общий доступ к данному принтеру» и задать имя (например, HP_LaserJet_1010) |
| Применить настройки | Кнопка «Применить» | Дождаться уведомления об успешном общем доступе |
Настройка общего доступа к принтеру на основном компьютере
Первый шаг — разрешить доступ к принтеру на том компьютере, к которому он подключен физически. Делается это через «Параметры» Windows:
Откройте
Параметры → Сеть и Интернет → Дополнительные параметры сети → Параметры общего доступа(или введите в поиске «Параметры общего доступа»).Раскройте раздел «Частная (текущий профиль)» и выберите:
- Включить сетевое обнаружение — чтобы другие компьютеры видели ваш ПК в сети.
- Включить общий доступ к файлам и принтерам.
Прокрутите ниже и в разделе «Все сети» выберите
Отключить общий доступ с парольной защитой(если не хотите вводить пароль при каждом подключении). Для безопасности в офисе лучше оставить защиту.Нажмите «Сохранить изменения».
Теперь нужно открыть доступ непосредственно к принтеру:
Как подключиться к принтеру с другого компьютера
Теперь переходим к компьютеру, с которого нужно печатать. Есть два способа подключения: через «Параметры» и через «Панель управления». Разберём оба.
Способ 1: через «Параметры» Windows (для Windows 10 и 11)
Откройте
Параметры → Устройства → Принтеры и сканеры → Добавить принтер.Windows начнёт поиск доступных принтеров. Если принтер не отображается, нажмите «Нужный принтер отсутствует в списке».
Выберите
Добавить принтер по TCP/IP-адресу или имени узлаи введите IP-адрес основного компьютера (например,192.168.1.100). Узнать его можно черезКомандная строка → ipconfigна хост-ПК.В поле «Имя порта» оставьте то же значение. Нажмите «Далее» и выберите драйвер принтера из списка (или установите с диска, если его нет в системе).
Способ 2: через «Панель управления» (работает во всех версиях Windows)
Откройте
Панель управления → Устройства и принтеры → Добавить принтер.Выберите
Добавить сетевой, беспроводной или Bluetooth-принтер.Windows покажет список доступных сетевых принтеров. Если вашего нет — нажмите «Нужный принтер отсутствует в списке» и введите путь в формате
\\ИМЯ_КОМПЬЮТЕРА\ИМЯ_ПРИНТЕРА(например,\\PC-MAIN\HP_LaserJet_1010).Установите драйвер, если система его запросит.
Проблемы при подключении и их решения
Если принтер не отображается в списке или подключение срывается, проверьте следующее:
Сетевое обнаружение отключено. На обоих компьютерах должно быть включено сетевое обнаружение ( см. раздел выше). Проверьте, что оба ПК находятся в одной рабочей группе (по умолчанию
WORKGROUP).Брандмауэр блокирует доступ. Временно отключите брандмауэр или добавьте исключение для файлового и принтерного доступа (
Spooler).Неправильные настройки IP. Убедитесь, что IP-адреса статичные или раздаются одним DHCP-сервером (роутером). Если используете статические IP, проверьте маску подсети (обычно
255.255.255.0).Драйвер не установлен. На компьютере, с которого подключаетесь, должен быть установлен драйвер принтера. Скачайте его с сайта производителя, если не нашла автоматически.
Принтер не в сети. Проверьте, что хост-компьютер включён и не находится в режиме сна. Принтер должен быть включён и подключён к ПК.
Если ничего не помогает, попробуйте перезагрузить роутер и оба компьютера. Иногда проблема решается банальной перезагрузкой оборудования.
Сравнение способов подключения: что быстрее и надёжнее
Выбор способа подключения зависит от вашей сети и модели принтера. В таблице ниже — плюсы и минусы каждого метода:
| Способ подключения | Плюсы | Минусы | Когда использовать |
|---|---|---|---|
Через имя компьютера (\\ИМЯ_ПК\ИМЯ_ПРИНТЕРА) | Простота настройки, не нужно знать IP | Не работает, если отключено сетевое обнаружение | Домашняя сеть с включённым сетевым обнаружением |
| Через IP-адрес | Работает даже без сетевого обнаружения | IP может измениться при перезагрузке роутера | Офисные сети с статическими IP |
| Через веб-интерфейс роутера | Подходит для USB-принтеров, подключённых к роутеру | Требует настройки роутера | Принтеры с поддержкой Printer Server |
| Через облачные сервисы (Google Cloud Print, HP ePrint) | Доступ из любой точки мира | Зависит от стабильности интернета | Удалённая печать |
Как проверить, что принтер подключён правильно
После настройки нужно убедиться, что всё работает. Вот что сделать:
Откройте любой документ (например, в Word или Notepad) и нажмите
Ctrl + P.В списке принтеров выберите сетевой принтер, который добавили.
Напечатайте тестовую страницу. Если документ ушёл в печать — всё настроено верно.
⚠️ Внимание: Если документ висит в очереди печати с ошибкой «Не удаётся подключиться к принтеру», проверьте, включён ли хост-компьютер и подключён ли принтер к нему. Иногда помогает перезапуск службы печати: на хост-ПК откройтеСлужбы(services.msc), найдите «Диспетчер печати» и перезапустите её.
Общий доступ к принтеру в Windows настраивается за 5–10 минут: включите сетевое обнаружение, откройте доступ к принтеру на хост-ПК и подключитесь с другого устройства через IP или имя компьютера.
Дополнительные настройки для стабильной работы
Чтобы избежать проблем в будущем, настройте:
Статический для хост-компьютера. Это предотвратит сбои, если роутер изменит IP-адрес. Зайдите в настройки роутера и закрепите за MAC-адресом компьютера.
Обновлённые драйверы. Устаревшие драйверы могут вызывать ошибки печати. Скачайте последние версии с сайта производителя принтера.
Резервный способ подключения. Например, если используете подключение по имени компьютера, запишите IP-адрес на случай, если сетевое обнаружение отключится.
Если принтер используется несколькими пользователями, создайте отдельную учётную запись в с ограниченными правами только для печати. Это повысит безопасность.
Пошаговая инструкция: как подключиться к принтеру за 5 минут
Краткий чек-лист для тех, кто хочет быстро настроить общий доступ:
Быстрая настройка сетевого принтера
Часто задаваемые вопросы
Можно ли подключиться к принтеру, если он подключён к Mac?
Да, но настройка отличается. На нужно включить общий доступ к принтеру в «Системных настройках → Общий доступ → Принтеры». С подключение происходит через добавление сетевого принтера по или имени в сети.
Почему принтер не виден в сети?
Проверьте: включено ли сетевое обнаружение на обоих ПК, находятся ли они в одной рабочей группе (WORKGROUP), и не блокирует ли брандмауэр доступ. Также убедитесь, что на хост-компьютере принтер включён в общий доступ.
Нужно ли устанавливать драйвер на каждом компьютере?
Да. Каждый компьютер, который будет использовать сетевой принтер, должен иметь установленный драйвер для этой модели. часто устанавливает его автоматически, но для некоторых принтеров (особенно старых или специализированных) нужно скачать драйвер с сайта производителя.
Можно ли подключить принтер через Wi-Fi без компьютера?
Да, если принтер поддерживает подключение по Wi-Fi Direct или имеет встроенный модуль Wi-Fi. В этом случае его можно добавить напрямую через настройки сети в Windows (Параметры → Устройства → Принтеры и сканеры → Добавить принтер).