Как предоставить доступ к принтеру по локальной сети Windows 10

Как предоставить доступ к принтеру по локальной сети Windows 10 — вопрос, который возникает у пользователей, когда нужно напечатать документ с другого компьютера или ноутбука в одном офисе или дома. Решение простое: достаточно правильно настроить общий доступ в системе и убедиться, что все устройства находятся в одной сети. В большинстве случаев на это уходит не больше 10–15 минут.

Разберём процесс по шагам: от проверки подключения принтера до настройки общей папки и прав доступа. Рассмотрим также типичные ошибки — например, когда принтер не отображается в сети или требует пароль. Все действия подойдут для Windows 10 любых редакций (Home, Pro, Enterprise), если не указано иное.

Подготовка: проверяем подключение принтера и сети

Перед тем как предоставить доступ к принтеру по локальной сети, убедитесь, что он работаен на основном компьютере. Откройте Панель управления \ Устройства и принтеры и проверьте, что принтер отображается с пометкой «Готов». Если статуса нет или стоит «Офлайн», переподключите устройство через или проверьте Wi-Fi-соединение (для сетевых моделей).

Далее проверьте, что оба компьютера (основной и тот, с которого будете печатать) находятся в одной локальной сети. Для этого нажмите Win + R, введите cmd, а в командной строке выполните ipconfig. Запомните IP-адрес (например, 192.168.1.10) и маску подсети. На втором ПК они должны совпадать в первые три цифры (например, 192.168.1.15).

💡

Если IP-адреса не совпадают, проверьте настройки роутера: возможно, на нём включён DHCP, но устройства подключены к разным диапазонам (например, 192.168.0.x и 192.168.1.x). В этом случае настройте статические адреса вручную или перезагрузите роутер.

Действие	Путь в Windows 10	Примечание
Открыть свойства принтера	`Панель управления \ Устройства и принтеры \ ПКМ на принтер \ Свойства принтера`	Не путайте с «Свойства» — нужен именно этот пункт
Включить общий доступ	Вкладка `Доступ` \ галочка `Общий доступ к данному принтеру`	Имя ресурса можно изменить
Настроить права доступа	`Панель управления \ Сеть и интернет \ Центр управления сетями \ Дополнительные параметры общего доступа`	Убедитесь, что сеть выбрана как «Частная»

Настройка общего доступа к принтеру

Теперь переходим к основному этапу. Откройте Панель управления \ Устройства и принтеры, найдите свой принтер, кликните по нему правой кнопкой и выберите Свойства принтера (не «Свойства»!). В открывшемся окне перейдите на вкладку Доступ.

Поставьте галочку напротив Общий доступ к данному принтеру. В поле Имя общего ресурса можно оставить автоматически сгенерированное или ввести своё (например, HP_OfficeJet_Pro). Нажмите Применить и ОК.

Если на компьютере включён парольный доступ к сетевым ресурсам, система может запросить подтверждение. В этом случае нужно либо отключить защиту паролем (не рекомендуется для рабочих сетей), либо запомнить логин и пароль от учётной записи основного ПК — их потребуется ввести на других устройствах.

Настройка сетевого обнаружения и общего доступа

Чтобы другие компьютеры могли увидеть принтер в сети, нужно включить сетевое обнаружение и настройку общего доступа. Для этого:

Откройте Панель управления \ Сеть и интернет \ Центр управления сетями и общим доступом.
Слева выберите Изменить дополнительные параметры общего доступа.
Раскройте раздел Частная (текущий профиль) и выберите:
- Включить сетевое обнаружение,
- Включить автоматическую настройку на сетевых устройствах.
В разделе Все сети выберите Отключить общий доступ с парольной защитой (если не хотите вводить пароль при подключении) или оставьте включённым.
Нажмите Сохранить изменения.

После этого другие устройства в сети должны увидеть принтер в списке доступных. Чтобы проверить, откройте на втором компьютере Панель управления \ Устройства и принтеры \ Добавить принтер и выберите Добавить сетевой, беспроводной или Bluetooth-принтер. Если всё настроено правильно, устройство появится в списке.

Подключение принтера с другого компьютера

На компьютере, с которого нужно печатать, выполните следующие шаги:

Откройте Параметры \ Устройства \ Принтеры и сканеры.
Нажмите Добавить принтер или сканер.
Дождитесь, пока система найдёт принтер в сети. Если он не появился, нажмите Нужный принтер отсутствует в списке?.
Выберите Добавить принтер по TCP/IP-адресу или имени узла и введите IP-адрес основного компьютера (например, 192.168.1.10).
В поле Имя порта оставьте то, что предложит система. Нажмите Далее.
Выберите драйвер принтера (если его нет в списке, нажмите Центр обновления Windows или укажите путь к драйверам вручную).
Задайте имя принтеру (например, HP_OfficeJet_Pro_Сетевой) и нажмите Готово.

⚠️ Внимание: Если при подключении система запросит логин и пароль, используйте данные учётной записи пользователя основного компьутера, на котором настроен общий доступ к принтеру. Если не знаете пароль, его можно сбросить через Параметры \ Учётные записи \ Параметры входа.

Сравнение методов подключения принтера по сети

Существует несколько способов подключения принтера по локальной сети. Выбор зависит от модели устройства и возможностей вашей сети. Рассмотрим плюсы и минусы каждого варианта.

Метод	Плюсы	Минусы
Общий доступ через Windows	Простая настройка, работает с любыми принтерами	Требует включённого основного ПК, возможны проблемы с драйверами
Подключение через TCP/IP	Стабильная работа, не зависит от основного ПК	Требует знания IP-адреса, сложнее настроить
Использование сетевого принтера (Wi-Fi)	Не требует подключения к ПК, печать с любого устройства	Дороже, настройка зависит от модели принтера

Устранение типичных ошибок

Если принтер не отображается в сети или не печатает, проверьте следующее:

Проверьте подключение к сети: Убедитесь, что оба компьютера находятся в одной локальной сети. Для этого выполните команду ping [IP-адрес основного ПК] в командной строке второго компьютера. Если ответ «Превышен интервал ожидания», проверьте кабели, роутер или настройки Wi-Fi.
Обновлите драйверы: На обоих компьютерах должны быть установлены актуальные драйверы принтера. Скачайте их с сайта производителя (например, HP, Canon или Epson).
Проверьте брандмауэр: Иногда брандмауэр или антивирус блокирует общий доступ. Временно отключите их и проверьте, появился ли принтер в сети.
Перезагрузите устройства: Иногда помогает банальная перезагрузка принтера, роутера и компьютеров.

Главная причина, почему принтер не виден в сети — отключённое сетевое обнаружение или разные подсети IP-адресов. Проверьте эти параметры в первую очередь.

Пошаговая инструкция: как предоставить доступ к принтеру за 5 минут

Если вы хотите быстро настроить общий доступ без лишних деталей, следуйте этой инструкции:

Быстрая настройка общего доступа к принтеру

Проверьте, что принтер работает на основном ПК Включите сетевое обнаружение в параметрах Windows Откройте общий доступ к принтеру в его свойствах Подключите принтер на втором компьютере через панель управления Проверьте печать тестовой страницы

Выполнено: 0 / 5

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли подключать принтер к роутеру для общего доступа?

Нет, не обязательно. Если принтер подключён к одному из компьютеров по USB, можно предоставить к нему доступ по локальной сети через настройки Windows. Подключение к роутеру (через или Wi-Fi) нужно только для сетевых моделей принтеров, которые работают как независимые устройства.

Почему принтер требует пароль при подключении?

Это происходит, если на основном компьютере включён общий доступ с парольной защитой. Чтобы убрать запросы пароля, откройте Панель управления \ Сеть и интернет \ Центр управления сетями \ Дополнительные параметры общего доступа и в разделе Все сети выберите Отключить общий доступ с парольной защитой.

Можно ли предоставить доступ к принтеру только для определённых пользователей?

Да. Для этого в свойствах принтера на вкладке Безопасность нажмите Изменить и добавьте нужных пользователей или группы (например, Все или Администраторы). Затем установите для них права Печать или Полный доступ.

Что делать, если принтер подключён, но не печатает?

Проверьте несколько моментов: 1) Убедитесь, что принтер выбран по умолчанию в Параметры \ Устройства \ Принтеры и сканеры. 2) Посмотрите очередь печати: откройте Панель управления \ Устройства и принтеры, кликните по принтеру правой кнопкой и выберите Просмотр очереди печати. Если есть застрявшие задания, удалите их. 3) Переустановите драйвер принтера на обоих компьютерах.