Расшаривание принтера по локальной сети в Windows 10 позволяет использовать одно устройство печати нескольким компьютерам. Это экономит средства на покупку дополнительных принтеров и упрощает работу в офисе или дома. Процесс занимает не больше 5–10 минут, если знать нюансы настройки.
В этой статье разберём пошаговую инструкцию: от подключения принтера к основному ПК до настройки общего доступа и подключения с других устройств. Рассмотрим также типичные ошибки и способы их устранения, чтобы сэкономить ваше время.
Подготовка к расшариванию принтера
Прежде чем расшаривать принтер, убедитесь, что он правильно подключён к компьютеру, который будет выступать в роли сервера. Проверьте физическое соединение (USB, Ethernet) и установите последние драйвера с официального сайта производителя — HP, Canon или Epson. Без корректных драйверов расшаривание может не работать.
Также проверьте, что все устройства в сети находятся в одной рабочей группе. По умолчанию в Windows 10 это WORKGROUP. Чтобы убедиться, откройте Панель управления\Система и безопасность\Система и найдите строку «Рабочая группа». Если название отличается, измените его на всех компьютерах.
Перед настройкой отключите брандмауэр Windows или добавьте исключение для файлов и принтеров в настройках безопасности, чтобы избежать блокировки доступа.
| Параметр | Рекомендуемое значение | Описание |
|---|---|---|
| Имя общего ресурса | Краткое и понятное (например, HP_LaserJet) |
Используется для идентификации принтера в сети |
| Разрешение на печать | Разрешить для всех | Определяет, кто может пользоваться принтером |
| Разрешение на управление | Ограничить (только администраторы) | Защищает от несанкционированных изменений настроек |
Настройка общего доступа к принтеру
Теперь переходим к основной части — расшариванию принтера. Откройте меню «Параметры» через Пуск или комбинацию клавиш Win + I, затем выберите раздел Устройства, а в нём — Принтеры и сканеры. Найдите свой принтер в списке и кликните по нему.
В открывшемся окне нажмите Управление, затем выберите Свойства принтера. Перейдите на вкладку Доступ и установите галочку напротив пункта «Общий доступ к данному принтеру». Придумайте сеть принтера (например, Office_Printer) и подтвердите изменения.
После этого станет доступен в локальной сети, но нужно проверить настройки безопасности. На той же вкладке Доступ нажмите Дополнительные настройки и убедитесь, что выбран пункт «Разрешить доступ для всех пользователей сети». Если вы хотите ограничить доступ, укажите конкретные имена пользователей.
Проверка сетевых настроек
Чтобы принтер был виден другим устройствам, убедитесь, что на компьютере-сервере включён общий доступ к файлам и принтерам. Для этого:
- Откройте
Панель управления\Сеть и Интернет\Центр управления сетями и общим доступом. - Выберите «Изменить дополнительные параметры общего доступа».
- В разделе «Частная» (или «Гостевая или общедоступная», если используется другая сеть) включите параметры «Включить сетевое обнаружение» и «Включить общий доступ к файлам и принтерам».
- Сохраните изменения и перезагрузите компьютер, если потребуется.
После этого должен появиться в списке доступных устройств на других ПК. Если этого не произошло, проверьте подключение к сети или перезапустите маршрутизатор.
Подключение расшаренного принтера к другим компьютерам
На компьютерах, которые будут использовать расшаренный принтер, выполните следующие действия:
- Откройте
Параметры\Устройства\Принтеры и сканеры. - Нажмите
Добавить принтер или сканер. - Дождитесь, пока система выполнит поиск доступных устройств. Если принтер не найден, нажмите
Необходимый принтер отсутствует в списке?. - Выберите
Добавить принтер по TCP/IP-адресу или имени узлаи введите IP-адрес компьютера-сервера или имя общего ресурса (например,\\Имя_компьютера\Имя_принтера). - Установите драйвера, если они требуются, и завершите настройку.
Если на этапе подключения возникает ошибка, убедитесь, что на серверном ПК запущена служба «Спулер печати». Для этого откройте Службы через Win + R (введите services.msc) и проверьте статус службы.
⚠️ Внимание: Если принтер подключён через USB, компьютер-сервер должен быть включён, чтобы другие устройства могли использовать принтер. Для круглосуточного доступа рассмотрите подключение принтера напрямую к маршрутизатору через Ethernet.
Сравнение способов подключения принтера к сети
Существует несколько способов подключения принтера к локальной сети. Каждый из них имеет свои плюсы и минусы. Ниже представлено сравнение основных вариантов, чтобы вы могли выбрать оптимальный для своей ситуации.
| Способ подключения | Плюсы | Минусы |
|---|---|---|
| Через к основному ПК | Простая настройка, не требует дополнительного оборудования | Зависимость от включённого компьютера-сервера |
| Через к маршрутизатору | Круглосуточный доступ, высокая скорость печати | Требует сетевого принтера или адаптера |
| Через Wi-Fi | Гибкость размещения, нет проводов | Зависимость от стабильности беспроводной сети |
Решение распространённых проблем
Даже при правильной настройке могут возникнуть ошибки. Рассмотрим наиболее частые из них и способы их устранения.
Принтер не отображается в списке доступных устройств. Проверьте, включён ли общий доступ к файлам и принтерам на серверном ПК, а также убедитесь, что оба компьютера находятся в одной сети. Иногда помогает перезагрузка маршрутизатора.
Ошибка «Windows не может подключиться к принтеру». Возможно, на серверном компьютере отключена служба «Спулер печати» или блокируется брандмауэром. Проверьте настройки безопасности и запустите службу вручную.
Драйвера не устанавливаются автоматически. Скачайте их вручную с сайта производителя и установите на компьютер, к которому подключаете принтер.
Большинство проблем с расшариванием принтера в Windows 10 связаны с настройками безопасности или сетевого обнаружения. Проверьте эти параметры в первую очередь.
Пошаговая инструкция: расшариваем принтер за 5 минут
Если вы хотите быстро расшарить принтер без лишних сложностей, следуйте этой инструкции:
1. Подключите принтер к компьютеру и убедитесь, что он работает.
2. Откройте Принтеры и сканеры через параметры Windows.
3. Выберите свой принтер, нажмите Управление и перейдите в Свойства принтера.
4. На вкладке Доступ установите галочку напротив «Общий доступ к данному принтеру» и задайте имя.
5. Проверьте настройки общего доступа в «Центре управления сетями и общим доступом».
Чек-лист перед расшариванием принтера
Часто задаваемые вопросы
Можно ли расшарить принтер, подключённый по USB?
Да, можно. Для этого нужно включить общий доступ к принтеру на компьютере, к которому он подключён. Однако другие устройства смогут печатать только тогда, когда этот компьютер включён.
Почему принтер не виден в сети?
Причин может быть несколько: отключён общий доступ к файлам и принтерам, компьютеры находятся в разных рабочих группах, или брандмауэр блокирует соединение. Проверьте все эти параметры.
Нужно ли устанавливать драйвера на все компьютеры?
Да, драйвера должны быть установлены на каждом компьютере, который будет использовать расшаренный принтер.Windows часто устанавливает их автоматически, но если этого не происходит, скачайте их с сайта производителя.
Можно ли ограничить доступ к принтеру?
Да, в настройках общего доступа можно указать конкретных пользователей, которым разрешено использовать принтер. Это делается на вкладке Безопасность в свойствах принтера.