Как сделать общий доступ к принтеру Windows 10 по локальной сети

Настройка общего доступа к принтеру в Windows 10 по локальной сети позволяет нескольким пользователям печатать на одном устройстве без подключения каждого к нему напрямую. Это экономит время, кабели и ресурсы. Чтобы сделать принтер доступным для других компьютеров в сети, нужно правильно настроить его на основном ПК и подключить на остальных.

Далее разберём по шагам, как открыть общий доступ к принтеру в Windows 10, какие настройки проверять, чтобы всё заработало с первого раза, и что делать, если подключение не удаётся. Начнём с подготовки оборудования и базовых требований.

Подготовка: что нужно для настройки общего доступа

Перед тем как сделать общий доступ к принтеру по локальной сети в Windows 10, убедитесь, что выполнены три ключевых условия:

Во-первых, принтер должен быть подключён к компьютеру, на котором будет настроен общий доступ. Это может быть соединение через USB, Wi-Fi (если принтер поддерживает беспроводную печать) или Ethernet. Главное — чтобы устройство распознавалось системой и было готово к печати. Проверьте это, отправив тестовую страницу через Панель управления → Устройства и принтеры.

Во-вторых, все компьютеры, которые будут пользоваться принтером, должны находиться в одной локальной сети. Обычно это означает, что они подключены к одному маршрутизатору (роутеру) через кабель или Wi-Fi. Если сеть разделена на подсети (например, гостевой и основной Wi-Fi), доступ может не работать.

💡

Если принтер подключён по USB, а общий доступ не работает, попробуйте переподключить его к другому USB-порту или обновите драйверы через Диспетчер устройств (Win + X → Диспетчер устройств → Очереди печати).

В-третьих, на всех ПК должна быть включена функция сетевого обнаружения. Без этого компьютеры не увидят друг друга в сети. Проверяется это в параметрах сети: Параметры → Сеть и Интернет → Параметры общего доступа → Частная сеть. Выберите «Включить сетевое обнаружение» и «Включить общий доступ к файлам и принтерам».

Способ подключения	Плюсы	Минусы	Подходит для
Прямое подключение к ПК (USB) + общий доступ	Низкая стоимость, работает с любыми принтерами	Основной ПК должен быть включён для печати	Домашние сети, небольшие офисы
Сетевой принтер (Ethernet/Wi-Fi)	Не требует включённого ПК, высокая скорость	Дороже, требует настройки роутера	Офисы, большие дома
Принт-сервер	Универсальность, поддержка старых принтеров	Дополнительные затраты на оборудование	Предприятия, сложные сети

Сравнение способов подключения принтера к сети

Существует несколько способов сделать принтер доступным по локальной сети. Выбор зависит от модели устройства и задач. Ниже сравним три самых распространённых метода.

Для большинства пользователей оптимален первый способ: подключение принтера к одному компьютеру и настройка общего доступа. Он не требует дополнительного оборудования и работает даже со старыми моделями принтеров.

Настройка общего доступа к принтеру на основном компьютере

Теперь переходим к самому процессу. Чтобы сделать принтер доступным по локальной сети в Windows 10, выполните следующие шаги на компьютере, к которому он подключён:

Откройте «Устройства и принтеры». Это можно сделать через Панель управления или нажав Win + R, введя control printers и нажав Enter.
Найдите свой принтер. Щёлкните по нему правой кнопкой мыши и выберите «Свойства принтера» (не путайте с «Свойствами» в контекстном меню — нужный пункт обычно внизу).
Перейдите на вкладку «Доступ». Поставьте галочку напротив «Общий доступ к данному принтеру» и задайте имя для него в сети. Это имя будет отображаться на других компьютерах, поэтому сделайте его понятным, например, HP_OfficeJet_Pro_9010.
Примените изменения. Нажмите «ОК» или «Применить». Если система предложит установить драйверы для общего доступа, соглашайтесь.

После этого принтер должен появиться в списке доступных устройств для других компьютеров в сети. Но чтобы они могли к нему подключиться, нужно выполнить ещё несколько действий.

Настройка подключения на других компьютерах

На остальных ПК в сети выполните следующие шаги, чтобы подключить общий принтер:

Откройте «Устройства и принтеры». Как и в предыдущем шаге, через Панель управления или команду control printers.
Добавьте сетевой принтер. Нажмите «Добавить принтер» → «Добавить сетевой, беспроводной или Bluetooth-принтер». Система начнёт поиск доступных устройств.
Выберите принтер из списка. Если он не отображается, нажмите «Нужный принтер отсутствует в списке» и введите его сетевой путь в формате \\Имя_компьютера\Имя_принтера. Имя компьютера можно узнать через Панель управления → Система.
Установите драйверы. Windows может автоматически загрузить их или предложит установить вручную. Если драйверов нет, скачайте их с сайта производителя принтера.
Проверьте подключение. Отправьте тестовую страницу на печать, чтобы убедиться, что всё работает.

⚠️ Внимание: Если при подключении появляется ошибка «Отказано в доступе», проверьте, что на основном компьютере включён общий доступ к файлам и принтерам, а также что у пользователей других ПК есть права на использование устройства. Для этого на основном ПК откройте Панель управления → Система и безопасность → Администрирование → Управление компьютером → Локальные пользователи и группы → Пользователи и убедитесь, что нужные учётные записи имеют соответствующие права.

Проблемы и их решения при настройке общего доступа

Даже если вы выполнили все шаги правильно, могут возникнуть трудности. Рассмотрим самые распространённые проблемы и способы их устранения.

Проблема	Возможная причина	Решение
Принтер не отображается в сети	Сетевое обнаружение отключено	Включите сетевое обнаружение и общий доступ к файлам на обоих ПК
Ошибка «Отказано в доступе»	Недостаточно прав	Проверьте права пользователей или отключите контроль учётных записей (UAC) временно
Драйверы не устанавливаются	Отсутствуют драйверы для данной модели	Скачайте драйверы с сайта производителя и установите вручную
Печать идёт очень медленно	Низкая скорость сети или загруженность основного ПК	Проверьте подключение к роутеру или перезагрузите основной ПК

Если принтер по-прежнему не работает, попробуйте перезагрузить все устройства в сети, включая роутер. Иногда это помогает сбросить временные ошибки.

Дополнительные настройки для стабильной работы

Чтобы общий доступ к принтеру в Windows 10 по локальной сети работал без сбоев, стоит выполнить несколько дополнительных настроек.

Во-первых, настройте статический IP-адрес для основного компьютера. Это предотвратит изменение адреса при перезагрузке роутера, из-за чего другие ПК могут потерять связь с принтером. Сделать это можно в настройках роутера или через параметры сети на ПК: Параметры → Сеть и Интернет → Ethernet/Wi-Fi → Настройка параметров адаптера → Свойства → Протокол IPv4. Укажите IP-адрес вручную, например, 192.168.1.100.

Статический IP-адрес для основного ПК исключит потерю связи с принтером при перезагрузке роутера или компьютера.

Во-вторых, проверьте настройки брандмауэра. Иногда он блокирует общий доступ. Откройте Панель управления → Система и безопасность → Брандмауэр Windows → Разрешить запуск программы через брандмауэр и убедитесь, что для принтера и сетевого обнаружения установлен флажок «Частная сеть».

В-третьих, если в вашей сети используется несколько подсетей (например, основная и гостевая), убедитесь, что все компьютеры находятся в одной подсети. Это можно проверить через команду ipconfig в командной строке (Win + R → cmd). Сравните значения «IPv4-адрес» и «Маска подсети» на всех ПК.

Пошаговая инструкция: как сделать общий доступ к принтеру за 10 минут

Если вы хотите быстро настроить общий доступ к принтеру в Windows 10 по локальной сети, следуйте этой инструкции. Она подойдёт для большинства пользователей с стандартной конфигурацией сети.

Чек-лист для настройки общего доступа к принтеру

Подключите принтер к основному ПК и проверьте его работу Включите сетевое обнаружение и общий доступ к файлам на всех ПК Откройте общий доступ к принтеру в его свойствах Подключите принтер на других ПК через «Добавить принтер» Проверьте печать тестовой страницы

Выполнено: 0 / 5

Если всё сделано правильно, принтер будет доступен всем пользователям в сети. Если возникли ошибки, вернитесь к предыдущим разделам статьи и проверьте настройки ещё раз.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли сделать общий доступ к принтеру, если он подключён по USB?

Да, можно. Для этого нужно подключить принтер к одному из компьютеров в сети, настроить общий доступ к нему в свойствах устройства и подключить его на других ПК через сетевой путь (\\Имя_компьютера\Имя_принтера). Однако в этом случае основной компьютер должен быть включён для печати.

Почему другие компьютеры не видят мой принтер в сети?

Скорее всего, на основном ПК отключено сетевое обнаружение или общий доступ к файлам и принтерам. Проверьте настройки в Параметры → Сеть и Интернет → Параметры общего доступа и убедитесь, что для частной сети включены оба пункта. Также проверьте, что все устройства находятся в одной подсети.

Нужно ли устанавливать драйверы на всех компьютерах?

Да, драйверы нужно установить на каждом компьютере, который будет пользоваться принтером. Windows может автоматически загрузить их при подключении, но если это не произойдёт, скачайте драйверы с сайта производителя принтера и установите вручную.

Можно ли ограничить доступ к принтеру для отдельных пользователей?

Да, можно. Для этого на основном ПК откройте свойства принтера, перейдите на вкладку «Безопасность» и настройте права доступа для разных пользователей или групп. Например, можно разрешить печать только определённым учётным записям.