Сканировать документы или фотографии с принтера на компьютер под управлением Windows 10 проще, чем кажется. Большинство современных МФУ (многофункциональных устройств) поддерживают эту функцию из коробки — нужно только правильно настроить подключение и выбрать удобный способ передачи данных. Рассмотрим все работающие методы: от стандартных инструментов до фирменного ПО производителей принтеров.

В этой статье вы найдёте пошаговые инструкции для разных сценариев: сканирование через Панель управления, программы от HP, Canon или Epson, а также облачные сервисы. Разберёмся, что делать, если принтер не определяется системой, и как устранить типовые ошибки. Начнём с самого простого способа.

Сканирование через стандартное приложение Windows Scan

Microsoft добавила в Windows 10 встроенное приложение Сканер Windows (Windows Scan), которое работает с большинством МФУ без установки дополнительного ПО. Чтобы им воспользоваться:

Откройте меню Пуск и найдите приложение Сканер Windows. Если его нет — установите через Microsoft Store (бесплатно). Запустите программу, выберите свой принтер из списка (если устройство не отображается — проверьте подключение по или Wi-Fi).

В настройках можно задать формат файла (PDF, JPEG, PNG), разрешение (от 100 до 600 dpi), цветной или чёрно-белый режим. Для сканирования текстов хватит 300 dpi, для фотографий — 600 dpi. После настройки нажмите Просмотр для предварительного просмотра или сразу Сканировать. Готовый файл сохранится в папку Документы\Сканированные.

💡

Если принтер не отображается в списке устройств, проверьте, подключён ли он к той же сети Wi-Fi, что и компьютер. Для USB-соединения попробуйте переподключить кабель или использовать другой порт на ПК

Программа Поддерживаемые форматы Максимальное разрешение (dpi) Дополнительные функции
Сканер Windows PDF, JPEG, PNG, TIFF 600 Автоматическая обрезка, коррекция цвета
HP Scan PDF, JPEG, PNG, TIFF, BMP 1200 OCR (распознавание текста), отправка по email
Canon IJ Scan Utility PDF, JPEG, PNG, TIFF 9600 Сканирование в облако (Google Drive, Dropbox), пакетное сканирование
Epson Scan 2 PDF, JPEG, PNG, TIFF, BMP 4800 Режимы для документов/фото, удаление фонов

Сравнение поддерживаемых форматов и разрешений в стандартных и фирменных программах

Не все программы для сканирования поддерживают одинаковые форматы файлов и настройки качества. В таблице ниже — сравнение возможностей стандартного Сканер Windows и фирменного ПО от популярных брендов.

Использование фирменного ПО от производителя принтера

Фирменные утилиты от HP, Canon, Brother или Epson часто предлагают больше возможностей, чем стандартные инструменты Windows. Например, они могут автоматически распознавать текст (OCR), сканировать в облачные сервисы или настраивать профили для разных типов документов.

Чтобы воспользоваться фирменным ПО:

  • Скачайте программу с официального сайта производителя. Для этого введите модель принтера в поисковую строку (например, Canon PIXMA MG3640 driver).
  • Установите драйверы и ПО, следуя инструкциям мастера установки. Обычно требуется перезагрузить компьютер.
  • Запустите программу (например, HP Scan или Epson Scan 2) и выберите режим сканирования. В большинстве утилит есть опции для документов, фотографий или журналов.
  • Настройте параметры: формат файла, разрешение, цветовой профиль. Для текстов подойдёт 300 dpi в формате PDF, для фотографий — 600–1200 dpi в JPEG.

Фирменное ПО обычно предлагает больше гибкости: например, в Canon IJ Scan Utility можно сканировать напрямую в Google Drive или Dropbox, а в Epson Scan 2 — удалять фон с отсканированных изображений.

Сканирование через облачные сервисы и мобильные приложения

Если принтер поддерживает Wi-Fi или подключён к облачному сервису производителя, можно сканировать документы напрямую в облако, а затем загружать их на компьютер. Этот способ удобен для удалённой работы или если принтер находится в другом помещении.

Например, у HP есть сервис HP Smart, который позволяет сканировать с телефона или планшета через камеру, а затем сохранять файл в Google Drive или отправлять по почте. У Canon аналогичный функционал есть в приложении Canon PRINT.

Пошаговые действия для сканирования через облако:

  1. Убедитесь, что принтер подключён к Wi-Fi и привязан к вашему аккаунту в облачном сервисе производителя.
  2. Установите на компьютер или смартфон приложение производителя (например, HP Smart или Epson iPrint).
  3. В приложении выберите опцию сканирования и укажите, куда сохранить файл (облако, email, локальный диск).
  4. Запустите сканирование. Файл появится в выбранной папке или будет отправлен по указанному адресу.
⚠️ Внимание: При использовании облачных сервисов проверьте настройки конфиденциальности. Не сканируйте в облако документы с личными данными, если не уверены в безопасности сервиса.
Каким способом вы чаще сканируете документы?
Через стандартное приложение Windows
Через фирменное ПО принтера
Через облачные сервисы
Другим способом

Сравнение скорости сконирования в зависимости от интерфейса подключения

Скорость сканирования и стабильность соединения зависят от способа подключения принтера к компьютеру. В таблице ниже — сравнение USB, Wi-Fi и по ключевым параметрам.

Тип подключения Скорость передачи данных Стабильность соединения Удобство использования
USB 2.0 До 480 Мбит/с Высокая (нет задержек) Требует физического подключения, ограничена длиной кабеля
USB 3.0 До 5 Гбит/с Высокая Быстрее, чем USB 2.0, но также требует кабеля
Wi-Fi (2.4 GHz) До 150 Мбит/с Средняя (может зависеть от помех) Удобно для удалённого сканирования, но возможны задержки
Wi-Fi (5 GHz) До 1300 Мбит/с Высокая (меньше помех) Быстрее, чем 2.4 GHz, но меньшая зона покрытия
Ethernet До 1 Гбит/с Высокая Стабильно, но требует кабеля и роутера

Решение типовых проблем при сканировании

Даже если принтер подключён и определяется системой, сканирование может не работать из-за программных или аппаратных проблем. Рассмотрим наиболее частые ситуации и способы их устранения.

В 90% случаев проблемы со сканированием связаны с драйверами или неверными настройками подключения. Начните с обновления ПО и проверки соединения.

Принтер не отображается в списке устройств:

  • Проверьте физическое подключение (USB-кабель или Wi-Fi).
  • Перезагрузите принтер и компьютер.
  • Обновите драйверы через Диспетчер устройств или с официального сайта производителя.
  • Убедитесь, что принтер включён в сеть (для Wi-Fi: проверьте индикатор подключения на устройстве).

Сканирование начинается, но прерывается:

  • Попробуйте уменьшить разрешение сканирования (например, с 600 dpi до 300 dpi).
  • Проверьте, не переполнена ли память принтера (у некоторых моделей есть ограничение на размер файла).
  • Закройте другие программы, которые могут использовать сканер (например, если одновременно запущены две утилиты для сканирования).

Сканированный файл пустой или искажён:

  • Очистите стекло сканера от пыли или грязи.
  • Проверьте, правильно ли расположен документ на стекле (обычно лицевой стороной вниз).
  • Попробуйте изменить формат файла (например, с на JPEG).

Пошаговая инструкция: сканируем документ с принтера на Windows 10

Рассмотрим процесс на примере принтера HP DeskJet 2720 и стандартного ПО. Этот способ подойдёт для большинства моделей HP, Canon и других брендов с незначительными отличиями.

Шаг 1. Подключение принтера

Подключите принтер к компьютеру через или убедитесь, что оба устройства находятся в одной сети Wi-Fi. Включите принтер и дождитесь, пока установит драйверы (обычно это занимает 1–2 минуты).

Шаг 2. Установка ПО

Скачайте и установите программу HP Smart с официального сайта HP. После установки запустите её и добавьте принтер в список устройств (если он не добавился автоматически).

Шаг 3. Настройка сканирования

Откройте программу HP Smart, выберите опцию Сканировать. Укажите:

  • Тип документа: Документ или Фото.
  • Формат файла: PDF (для текстов) или JPEG (для изображений).
  • Разрешение: 300 dpi для текстов, 600 dpi для фотографий.
  • Цветной режим: Чёрно-белый для документов, Цветной для фото.

Шаг 4. Запуск сканирования

Положите документ на стекло сканера лицевой стороной вниз (или в лоток автоподачи, если он есть). Нажмите Сканировать в программе. После завершения файл откроется в папке по умолчанию или в выбранном вами месте.

Что проверить перед сканированием

Выполнено: 0 / 4

Часто задаваемые вопросы

Можно ли сканировать с принтера на Windows 10 без установки дополнительного ПО?

Да, можно использовать встроенное приложение Сканер Windows, которое работает с большинством МФУ. Если его нет в системе, установите его бесплатно через Microsoft Store. Для некоторых моделей принтеров может потребоваться установка драйверов.

Почему принтер подключён, но не сканирует?

Чаще всего проблема в драйверах или настройках подключения. Проверьте:

  • Обновлены ли драйверы принтера (через Диспетчер устройств или сайт производителя).
  • Подключён ли принтер к той же сети Wi-Fi, что и компьютер.
  • Не блокирует ли сканирование антивирус или брандмауэр.

Если проблема не устраняется — попробуйте использовать фирменное ПО от производителя.

Как сканировать в с принтера на Windows 10?

В большинстве программ для сканирования (включая Сканер Windows) можно выбрать формат в настройках перед запуском. В фирменных утилитах (например, HP Scan или Canon IJ Scan Utility) обычно есть опция сохранения в с возможностью объединения нескольких страниц в один файл.

Можно ли сканировать с принтера на компьютер через USB-кабель?

Да, USB — один из самых стабильных способов подключения. Убедитесь, что кабель исправен и подключён к USB-порту 2.0 или 3.0 на компьютере. После подключения должна автоматически установить драйверы. Если этого не произошло — установите их вручную с диска или сайта производителя.