Как установить общий доступ к принтеру в Windows 10

Чтобы несколько компьютеров в одной сети могли печатать на одном устройстве, нужно настроить общий доступ к принтеру в Windows 10. Это проще, чем кажется: достаточно включить расшаривание в настройках системы и подключить устройство к остальным ПК. Далее разберём процесс по шагам — от подготовки оборудования до проверки работоспособности.

В большинстве случаев хватает стандартных средств Windows, но иногда требуется уточнить настройки сети или драйверов. Если принтер подключён по USB, его можно расшарить через основной компьютер. Если через роутер — настройка упрощается, так как устройство само становится сетевым. В любом случае, без правильных параметров доступа ничего не заработает.

Подготовка принтера и сети к расшариванию

Перед тем как открыть общий доступ, убедитесь, что принтер работает на основном компьютере. Запустите тестовую печать — если страницы выходят без ошибок, переходите к следующему этапу. Проверьте подключение к сети: все устройства должны находиться в одной локальной сети (обычно это обесепечивает роутер).

Если принтер подключён по USB, его нужно расшарить через тот компьютер, к которому он подключён физически. Если это сетевой принтер (например, HP OfficeJet Pro или Canon imageCLASS), он может уже поддерживать прямую печать по сети — в таком случае достаточно добавить его как сетевой ресурс на остальных ПК.

💡

Если принтер не виден в сети, проверьте, включён ли протокол SMB 1.0 в настройках Windows. Для этого откройте Панель управления → Программы → Включение или отключение компонентов Windows и найдите соответствующий пункт.

Действие	Путь в Windows 10	Что проверить
Включение общего доступа	`Параметры → Устройства → Принтеры и сканеры → Управление → Свойства принтера → Доступ`	Галочка на `Общий доступ к данному принтеру`
Настройка рабочей группы	`Панель управления → Система → Дополнительные параметры системы`	Имя группы `WORKGROUP` на всех ПК
Проверка сети	`Параметры → Сеть и Интернет → Состояние`	Тип сети `Частная`, а не `Общественная`

Настройка общего доступа на основном компьютере

Переходим к практике. Сначала нужно расшарить принтер на том ПК, к которому он подключён. Откройте Параметры → Устройства → Принтеры и сканеры. Найдите свой принтер в списке и кликните по нему. Выберите Управление, затем Свойства принтера.

В открывшемся окне перейдите на вкладку Доступ и поставьте галочку напротив Общий доступ к данному принтеру. Здесь можно задать имя для общего ресурса — по умолчанию оно совпадает с названием модели, но его можно изменить на более удобное (например, Office_Printer). Нажмите Применить и ОК.

Теперь принтер доступен для других устройств в сети, но только если они находятся в той же рабочей группе. Чтобы убедиться в этом, проверьте настройки рабочей группы на всех компьютерах: Панель управления → Система → Дополнительные параметры системы. Имя рабочей группы должно совпадать (по умолчанию это WORKGROUP).

Настройка сетевого обнаружения и доступа

Без включённого сетевого обнаружения другие компьютеры не увидят расшаренный принтер. Чтобы это исправить, откройте Параметры → Сеть и Интернет → Параметры общего доступа. Здесь нужно включить:

Сетевое обнаружение — чтобы компьютеры видели друг друга в сети;
Общий доступ к файлам и принтерам — чтобы можно было подключаться к расшаренным ресурсам;
Общий доступ с парольной защитой — если нужно ограничить доступ (по умолчанию выключено).

После изменения параметров не забудьте сохранить их. Если что-то пошло не так, перезагрузите компьютер — иногда настройки применяются только после перезапуска системы.

Подключение принтера к другим компьютерам

Теперь, когда принтер расшарен, его нужно добавить на остальные ПК. Есть три способа это сделать:

Через поиск в сети: Откройте Проводник, в адресной строке введите \\имя_компьютера (где имя_компьютера — имя ПК, к которому подключён принтер). В списке появится расшаренный принтер — кликните по нему правой кнопкой и выберите Подключить.
Через добавление принтера: Откройте Параметры → Устройства → Принтеры и сканеры → Добавить принтер или сканер. автоматически найдёт сетевые устройства. Если принтер не отображается, нажмите Нужный принтер отсутствует в списке и введите путь к нему в формате \\имя_компьютера\имя_принтера.
Через IP-адрес: Если принтер сетевой (подключён напрямую к роутеру), укажите его IP-адрес в настройках добавления устройства.

⚠️ Внимание: Если при подключении требует драйвер, загрузите его с официального сайта производителя принтера. Испальзование сторонних драйверов может привести к некорректной работе устройства.

Разрешение типовых проблем

Даже если всё настроено правильно, могут возникнуть трудности. Рассмотрим основные:

Проблема	Возможная причина	Решение
Принтер не виден в сети	Отключён сетевой или общий доступ	Включите `Сетевое обнаружение` и `Общий доступ к файлам и принтерам` в параметрах сети
Ошибка подключения	Несовместимые драйверы	Установите драйвер с сайта производителя на всех ПК
Принтер подключается, но не печатает	Очередь печати заблокирована	Очистите очередь печати на основном компьютере через `Панель управления → Устройства и принтеры → Просмотр очереди печати`
Требуется пароль	Включён общий доступ с парольной защитой	Отключите парольную защиту или укажите учётные данные пользователя основного ПК

Дополнительные настройки для стабильной работы

Чтобы избежать проблем в будущем, настройте статический IP-адрес для принтера (если он сетевой). Это можно сделать через панель управления роутером или в настройках самого устройства. Так принтер всегда будет доступен по одному и тому же адресу.

Также проверьте настройки брандмауэра: он не должен блокировать общий доступ. В Параметрах брандмауэра Windows Defender добавьте исключение для файлов и принтеров в частной сети.

Общий доступ к принтеру в Windows 10 работает стабильно только при включённом сетевом обнаружении, правильных настройках рабочей группы и совместимых драйверах на всех компьютерах.

Пошаговая инструкция: как расшарить принтер за 5 минут

Если вы хотите быстрого результата, следуйте этому алгоритму:

Проверьте работоспособность принтера на основном ПК.
Откройте общий доступ к принтеру через Свойства принтера → Доступ.
Включите сетевое обнаружение и общий доступ к файлам в Параметрах общего доступа.
Подключите принтер к другим компьютерам через Добавить принтер или сканер.
Убедитесь, что все ПК находятся в одной рабочей группе и сети.

Чек-лист перед настройкой общего доступа

Принтер работает на основном ПК Все компьютеры в одной сети Сетевое обнаружение включено Драйверы установлены на всех ПК Рабочая группа одинаковая на всех устройствах

Выполнено: 0 / 5

Часто задаваемые вопросы

Можно ли расшарить принтер, подключённый по USB?

Да, можно. Нужно включить общий доступ к принтеру на том компьютере, к которому он подключён физически. После этого другие устройства в сети смогут к нему подключиться.

Почему принтер не виден в сети, хотя общий доступ включён?

Чаще всего это происходит из-за отключённого сетевого обнаружения илиных рабочих групп на компьютерах. Проверьте настройки в Параметры → Сеть и Интернет → Параметры общего доступа и убедитесь, что все ПК находятся в одной рабочей группе (по умолчанию WORKGROUP).

Нужно ли устанавливать драйвер на все компьютеры?

Да, драйвер нужно установить на каждом ПК, с которого будет идти печать. может автоматически загрузить универсальный драйвер, но для полной совместимости лучше использовать драйвер с сайта производителя.

Как отключить общий доступ к принтеру?

Чтобы отключить общий доступ, закройте Свойства принтера → Доступ и снимите галочку с пункта Общий доступ к данному принтеру. После этого принтер перестанет быть доступен для других пользователей в сети.