Вы хотите быстро получить доступ к принтеру, не открывая каждый раз «Параметры» или «Панель управления»? Вывести ярлык принтера на рабочий стол в Windows 10 можно за 2–3 клика. Способ зависит от того, подключён ли принтер к вашему компьютеру или он сетевой. Далее разберём все актуальные методы, включая создания ярлыка вручную и через стандартные средства системы.
В большинстве случаев пользователи ищут способ, чтобы не терять время на поиск устройства в меню. Windows 10 позволяет сделать это разными способами: через «Панель управления», контекстное меню или даже перетаскиванием значка. Но есть нюансы — например, если принтер сетевой или подключён через USB-хаб. Об этом и многом другом читайте ниже.
Почему ярлык принтера на рабочем столе удобен
Рабочий стол — это первая точка входа в систему для большинства пользователей. Иметь под рукой ярлык принтера означает:
- Экономия времени — не нужно открывать «Пуск» или «Параметры», чтобы запустить печать;
- Быстрый доступ к настройкам — двойной клик по ярлыку откроет очередь печати, где можно отменить задачу или проверить статус;
- Удобство для часто используемых устройств — если принтером пользуетесь ежедневно, ярлык избавит от лишних действий.
Кроме того, ярлык на рабочем столе упрощает работу в офисе, где один компьютер подключён к нескольким принтерам. Достаточно один раз настроить значки, и все пользователи получат быстрый доступ.
Если принтер подключён по сети, убедитесь, что он включён и находится в одной подсети с компьютером. Иначе ярлык будет нерабочим, даже если значок отображается на рабочем столе.
| Способ | Когда подходит | Сложность | Время выполнения |
|---|---|---|---|
| Перетаскивание из «Устройства и принтеры» | Для локальных принтеров (USB) | Низкая | 30 секунд |
| Создание ярлыка через контекстное меню | Для любых принтеров (USB, сетевых) | Средняя | 1 минута |
| Через «Панель управления» → Создать ярлык | Для сетевых или виртуальных принтеров | Средняя | 1–2 минуты |
Способы добавления принтера на рабочий стол в Windows 10
Есть три основных способа вывести принтер на рабочий стол. Каждый из них подходит для разных ситуаций:
Наиболее универсальный метод — создание ярлыка вручную. Он работает даже для сетевых принтеров, которые не отображаются в стандартном списке устройств. Рассмотрим каждый способ подробнее.
Способ 1: Перетаскивание значка принтера на рабочий стол
Самый быстрый способ, но работает только для принтеров, подключённых напрямую по или через локальную сеть (если они отображаются в «Устройствах и принтерах»).
- Откройте «Панель управления». Для этого нажмите
Win + R, введитеcontrolи нажмите Enter. - В правом верхнем углу выберите
Просмотр: Крупные значки, затем кликните поУстройства и принтеры. - Найдите в списке нужный принтер. Если его нет, обновите список (нажмите
F5) или проверьте подключение. - Зажмите левую кнопку мыши на значке принтера и перетащите его на рабочий стол.
- Отпустите кнопку мыши — ярлык появится на рабочем столе.
Если принтер не отображается в «Устройствах и принтерах», попробуйте способ 2 или 3. Также убедитесь, что драйверы устройства установлены корректно.
Способ 2: Создание ярлыка через контекстное меню
Этот метод работает для любых принтеров, включая сетевые. Он немного дольше, зато надёжнее.
- Откройте «Панель управления» →
Устройства и принтеры(как в способе 1). - Найдите нужный принтер в списке. Если его нет, добавьте принтер вручную через
Добавление принтерав верхнем меню. - Щёлкните по принтеру правой кнопкой мыши и выберите
Создать ярлык. - Появится окно с предупреждением: «Windows не может создать ярлык здесь. Хотите поместить его на рабочий стол?» Нажмите
Да.
Ярлык принтера появится на рабочем столе. Теперь его можно переименовать или перенести в удобное место.
⚠️ Внимание: Если принтер сетевой, убедитесь, что он доступен в сети. Иначе ярлык будет нерабочим, даже если он отображается на рабочем столе.
Способ 3: Ручное создание ярлыка через путь к принтеру
Этот метод подходит, если принтер не отображается в «Устрайствах и принтерах», но вы знаете его сетевой путь или имя. Например, для сетевых принтеров в офисе.
- Щёлкните правой кнопкой мыши на рабочем столе и выберите
Создать→Ярлык. - В поле «Укажите расположение объекта» введите путь к принтеру. Например:
- Для локального принтера:
C:\Windows\System32\spool\DRIVERS\x64\3\E_I3LJAH.exe(путь может отличаться); - Для сетевого принтера:
\\server\printer(заменитеserverиprinterна реальные данные).
- Для локального принтера:
- Нажмите
Далее, введите имя ярлыка (например, «Принтер HP OfficeJet Pro 9015») и кликнитеГотово.
Если вы не знаете точный путь к принтеру, используйте стандартный способ через «Устройства и принтеры» (способ 1 или 2).
| Тип принтера | Пример пути для ярлыка | Когда использовать |
|---|---|---|
| Локальный (USB) | C:\Windows\System32\printui.dll | Для быстрого доступа к настройкам печати |
| Сетевой (SMB) | \\192.168.1.100\HP-LaserJet | Если принтер подключён к другому ПК или серверу |
| Виртуальный (PDF) | C:\Program Files\PDF24\PDF24.exe | Для создания ярлыка виртуального принтера |
Что делать, если ярлык принтера не работает
Иногда после создания ярлык не открывает принтер или показывает ошибку. Вот основные причины и решения:
- Принтер отключён или не подключён к сети — проверьте питание и сетевое подключение устройства.
- Драйверы не установлены — загрузите и установите актуальные драйверы с сайта производителя (например, HP, Canon, Epson).
- Неправильный путь к принтеру — для сетевых принтеров убедитесь, что путь введён корректно (например,
\\server\printer). - Принтер не добавлен в систему — добавьте его через «Устройства и принтеры» →
Добавление принтера.
Если проблема не решена, попробуйте удалить и заново добавить принтер в систему.
Если ярлык принтера не работает, сначала проверьте подключение устройства и наличие драйверов. В 90% случаев проблема именно в этом.
Как настроить значок ярлыка принтера
По умолчанию Windows assigns стандартный значок принтера для всех ярлыков. Но его можно изменить на более удобный или красивый. Например, использовать логотип производителя.
- Щёлкните правой кнопкой мыши по ярлыку принтера на рабочем столе и выберите
Свойства. - В окне свойств перейдите на вкладку
Ярлык. - Нажмите кнопку
Сменить значокв нижней части окна. - Выберите значок из стандартного набора или укажите путь к собственному файлу
.ico. - Нажмите
ОК, чтобы сохранить изменения.
Если вы хотите использовать логотип производителя (например, Canon или Brother), загрузите файл значка в формате .ico с официального сайта или создайте его с помощью онлайн-сервисов.
Пошаговая инструкция: как вывести на рабочий стол за 1 минуту
Если вам нужно быстро вывести принтер на рабочий стол, следуйте этой инструкции. Она подходит для большинства пользователей и занимает не больше минуты.
Быстрое создание ярлыка принтера
Часто задаваемые вопросы
Можно ли вывести на рабочий стол сетевой принтер?
Да, можно. Для этого используйте способ 2 или 3 из этой статьи. В случае сетевого принтера убедитесь, что он доступен в сети (проверьте IP-адрес или имя устройства). Если принтер подключён к другому компьютеру, убедитесь, что этот ПК включён и подключён к той же сети.
Почему после создания ярлык принтера не открывается?
Наиболее частые причины: принтер отключён, драйверы не установлены или путь к принтеру указан неверно. Проверьте подключение устройства, обновите драйверы или создайте ярлык заново, используя корректный путь.
Как удалить ярлык принтера с рабочего стола?
Щёлкните правой кнопкой мыши по ярлыку и выберите Удалить. Это удалит только ярлык, но не сам принтер из системы. Чтобы удалить принтер полностью, зайдите в «Устройства и принтеры», найдите устройство, щёлкните правой кнопкой и выберите Удалить устройство.
Можно ли вывести на рабочий стол виртуальный принтер (например, для печати в PDF)?
Да, виртуальные принтеры (например, Microsoft Print to PDF или PDF24) можно вывести на рабочий стол так же, как и физические. Используйте способ 2 или 3 из этой статьи. Для Microsoft Print to PDF путь к ярлыку обычно выглядит так: C:\Windows\System32\spool\DRIVERS\x64\3\PrintToPDF.exe.